Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Den här gån­gen väl­jer du rätt

Du har var­it med om det förut, så du kän­ner igen sit­u­a­tio­nen. Den här gån­gen tänker du inte gå i fäl­lan att du släp­per allt och skif­tar ditt fokus till kol­le­gans ärende. 

Den här gån­gen vill du fat­ta rätt beslut — som kan vara att hjäl­pa kol­le­gan direkt, men det behöver inte vara det. Du vill pri­or­it­era rätt. 

Gör så här

1. Gör en snabb bedömn­ing av hur du ska värdera kol­le­gans uppgift i rela­tion till den uppgift du höll på med. Ställ följd­frå­gor om du behöver mer infor­ma­tion för att svara rätt.
   
2. Är det en uppgift som är inom ditt ans­var­som­råde (och bidrar till dina mål och därmed är vik­tig) och sam­tidigt är bråt­tom, då är det en hög­pri­or­it­er­ad uppgift och rätt att pri­or­it­era direkt.
   
3. Om den är bråd­skande men den inte är inom ditt ans­var­som­råde, ta en titt på hur mån­ga hög­pri­or­it­er­ade uppgifter (bråt­tom och vik­ti­ga) du har just idag. Har du utrymme att hjäl­pa ändå, för att det är bra för verk­samheten eller för att du vill hjäl­pa kol­le­gan? Gör det. Om du istäl­let har fullt av hög­pri­or­it­er­ade uppgifter, säg ​”nej, dessvärre” eller ​”ja, men senare” (och lägg den till din att göra-lista) eller hän­visa till en kollega.
   
4. Om den inte är bråd­skande och inte så vik­tig, utan mer ​”kan vara bra att lösa vid tillfälle”, notera uppgiften och lägg undan den — till exem­pel i en ​”Kanske, någon gång”-lista som du har sep­a­rat eller som en lista i den list-app du använ­der. Tit­ta igenom den lis­tan någon gång i månaden för att se om där lig­ger någon uppgift för vilken det nu bliv­it ​”någon gång”. Då hug­ger du tag i den.

Du styr ditt

Om du fån­gar dig när du får en ​”har du en sekund?”-fråga och fat­tar rätt pri­or­i­ter­ings­beslut bibehåller du kon­trollen över din arbetssi­t­u­a­tion. Det är du som styr din planer­ing istäl­let för att du blir styrd av kol­le­gor­nas. Är det inte så det ska vara, ändå?

Hur gör du?

Har du något annat sätt att hantera dessa ​”har du en sekund?”-frågor så att det gyn­nar både verk­samheten och dig? Skriv till mig och berät­ta. Jag vill höra!

(Svårt att åter­få fokus efter du valt att hjäl­pa en kol­le­ga? Kika ock­så in mina tips på hur du kom­mer snabbt till­ba­ka när du bliv­it avbruten!)