Fem sätt som strukturen hjälper dig i lågkonjunkturen
Datum: 2022-11-08 10:28
I snålblåsten har du särskild nytta av strukturen. När det är kärvt, som i den av allt att döma stundande lågkonjunkturen, är resurserna knappa. Du behöver hushålla med pengarna och du behöver också hålla i din tid och ditt fokus.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Mindre tolerans för redundans
Du har ännu mindre utrymme nu än vanligtvis för krångel, misstag, felprioriteringar, dubbelarbete och tid som går till spillo. Du behöver lägga din kraft och ditt fokus där du får ut mest av dem.
Då hjälper strukturen dig.
Här kommer fem saker du kan göra för att spetsa ditt sätt att arbeta när läget är skarpt.
Gör så här
- Prioritera smalare. Välj mer att göra de uppgifter som du ser tydligt bidrar till de mål du ansvarar för att uppfylla. Detta är dina viktiga uppgifter — i synnerhet nu. Var restriktiv med att lägga tid på annat.
- Minska mejlinflödet. Gör vad du kan för att få färre mejl som tar tid att hantera utan att det arbetet bidrar till dina mål och det du vill åstadkomma. Skicka färre slentrianmejl själv. Kliv ur konversationer du inte längre vill följa. Avprenumerera nyhetsbrev du aldrig läser. Ändra inställningarna i systemet som skickar notismejl du inte behöver så att du slipper få dem i fortsättningen.
- Slipp avbrotten från chatten. Finjustera inställningarna i din chattapp så att du bara får notiser för meddelanden du vill bli uppmärksammad på direkt när de kommer. Ta bort dem för kanaler där meddelandena kan vänta till dess det är rätt läge för dig att titta och läsa.
- Strama till det stora. Skär bort stora uppgifter och projekt som inte är prioriterade den närmaste tiden. Låt dem inte hänga över dig och stressa dig utan lägg dem på is medvetet och var tydlig med när du kommer att fatta ett nytt beslut om dem igen.
- Trimma listan. Stryk uppgifter ur din att göra-lista som har ”kunde vara bra om jag gjorde”-karaktär, så att du lägger din kraft på ”detta är det rätta och avgörande att göra”-uppgifterna.
Mer effekt när du fokuserar rätt
Om du skärper till hur du arbetar och gör dig av med sådant som stjäl ditt fokus och din tid när de är som mest dyrbara får du ut mer effekt av din insats. Med samma ansträngning som tidigare når du nu längre. Det är guld värt när lågkonjunkturens kalla vindar viner om knutarna.
Hur gör du?
Vad tar du till för extra strukturknep för att lättare ta dig igenom kärva tider? Skriv till mig och berätta. Också jag vill spetsa till hur jag arbetar just nu. I det är dina bästa tips varmt välkomna.
Mer tips av detta slag?
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.