Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

”Fri tid”-fällan

Sak­ta i backar­na. Att tac­ka ja till möten bara för att vi ​”har tid” är en van­lig fäl­la. För den som urskill­ningslöst bokar in sak­er i kalen­dern kom­mer den­na ​”först till kvarn”-prioriteringsprincip att resul­tera i smock­ful­la veck­or där det inte finns tid för annat än möten föru­tom på kväl­lar och helger.

Din tid är för det viktiga

Din tid om ett halvår är inte gratis. Betrak­ta dina tim­mar då som lika dyr­bara som dina tim­mar imor­gon. Innan du vet ordet av är näm­li­gen dagen om ett halvår dagen imor­gon. Då vill du ha plan­er­at den med­vetet, så att du har den tid du behöver till dina vik­ti­ga arbet­suppgifter — vare sig de är möten eller annat än möten.

Gör så här

Från och med nu, om inte förr, värdera en mötes­för­frå­gan efter sam­ma mått­stock oavsett när mötet inträf­far. Är mötet vik­tigt (det vill säga, det bidrar till de mål du har att nå) är det suveränt att inbju­dan kom­mer långt i förväg. Tac­ka ja med gläd­je och entusiasm!

Är mötet inte vik­tigt i rela­tion till det du ska åstad­kom­ma i ditt arbete (dina mål du sök­er upp­fyl­la), frå­ga dig om du verk­li­gen ska tac­ka ja — även om du har gott om tid i den veck­an mötet föres­lås inträf­fa. Skulle du ha tack­at ja om du hade fått för­frå­gan på kort varsel och det skulle ske imor­gon och du då redan hade en näs­tan full dag? Bidrar det inte till dina mål du har nu, kom­mer det verk­li­gen att bidra till de mål du har då? Kom­mer du då att betrak­ta det som vik­tigt och som väl använd tid?

Du äger din planering

Om du värder­ar din tid högt oavsett när den infall­er kom­mer du att mer styra din egen planer­ing än annars. Du får dina veck­or att bli så som du vill ha dem istäl­let för att de bara blir som de blir. Du äger din planer­ing. Du kän­ner dig inte som offer för omständigheter­na. Skill­naden är enorm.

Hur gör du?

Hur gör du för att tac­ka ja till rätt möten långt i förväg? Har du något knep eller tankesätt som funkar fint för dig? Skriv gär­na och berätta!

(Kän­ner du ibland att du ham­nar på möten du egentli­gen inte behövt delta i? Tes­ta gär­na den oskyldiga mot­frå­gan som effek­tivis­er­ar din mötestid!)