Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Det dis­tink­ta fram­för det svävande

De bäs­ta möte­na är sådana där ni verk­li­gen får gjort det som är syftet med mötet, där du kän­ner att du gör nyt­ta, att du har en tydlig roll. Möten åtmin­stone jag vill slip­pa är sådana som är svä­vande, oklara, dif­fusa och det inte är tydligt vart vi är på väg egentli­gen. Istäl­let för att sit­ta i sådana, vill jag ägna tiden åt mina vik­ti­gaste och högst pri­or­it­er­ade uppgifter.

En kort, avgörande fråga

Ett knep för att få möte­na som du vill och slip­pa möten som bara spiller tid är att när du får inbju­dan till att vara med på ett möte stäl­la den enkla och oskyldiga frågan:

”Vad förvän­tar du dig att jag ska bidra med?”

Du for­muler­ar den såk­lart som du tyck­er pas­sar, men om innebör­den är att du stäm­mer av var­för mötesledaren vill ha med just dig, kom­mer det att skil­ja en del säm­re möten från de bättre.

Genom åren har jag gjort det­ta ofta och det brukar resul­tera i någon av två saker:

1. Anti­n­gen har mötesledaren en tydlig tanke om din när­varo som nu blir mer uppen­bar för dig, vilket gör det lättare för dig att lev­er­era det som förväntas.
2. Eller, har mötesledaren mest tänkt att ​”det kan va’ bra” i störs­ta allmän­het och då kan det visa sig att du i själ­va ver­ket inte prompt behöver vika den där tim­men till att vara med i mötet, utan du kan ägna tiden åt högre pri­or­it­er­ade sak­er. Kanske kan du som ett alter­na­tiv tit­ta igenom inspel­nin­gen från dis­tans­mötet som hasti­gast när det pas­sar dig, för att få ett till­räck­ligt hyf­sat hum om vad som sades på mötet?

Gör så här

Kän­ner du igen dig i att du ibland undrar var­för du är med i ett möte du just nu är med i, tes­ta att de när­maste veck­o­r­na kon­troll­frå­ga vad som förvän­tas av din med­verkan när du blir inbju­den i möten som före­fall­er otydliga.

All­tefter­som, lägg märke till om möte­na du i själ­va ver­ket är med på blir mer fokuser­ade och dis­tink­ta. Förekom­mer det möten du tidi­gare skulle ha gått på som du nu istäl­let med gott samvete kan slippa?

Mer nyt­ta i bät­tre möten

Om du stäm­mer av vad som förvän­tas av din mötesmed­verkan kom­mer du lättare kun­na bidra med det som önskas. Du kom­mer mer att kom­ma till din rätt i möte­na och det skulle inte förvå­na mig om du upplever att du gör mer nyt­ta än tidi­gare. Dessu­tom slip­per du mötestid du annars mest skulle ​”sit­ta av”. Skönt!

Hur gör du?

Vad har du för knep för att bara gå på bra möten? Skriv gär­na och berät­ta. Mötestä­thet tycks vara ett gis­sel för mån­ga idag, så jag är nyfiken på ditt bäs­ta tips.

(Få sak­er är väl mer oan­genä­ma än att sit­ta på ett möte och vara högst med­veten om att du inte är så för­beredd som du skulle öns­ka? Här kan du läsa mer om hur du slip­per kom­ma oför­beredd!)