Strukturbloggen

Fler sådana dagar, tack!

Alla mina dagar är inte så och det vill jag inte heller att de ska vara. Ibland vill jag hellre smy­ga igång job­bet och kän­na mig fram. Men, jag skulle vil­ja få fler fly­gande-start-dagar än det blir av sig självt.

Knepet är lätt och snabbt

En studie av forskar­na Cheng, Zhou och Son­nen­tag pekar på att vi fak­tiskt kan göra något konkret för att få fler dagar med den där tydli­ga rik­t­nin­gen och star­ka ini­tia­tivet som gör oss så gott (för att inte tala om hur effek­tivt det är för verk­samheten vi arbe­tar i).

Forskar­na följde drygt 300 kon­tor­sar­betare i USA och i Kina under 10 dagar för att dels se vad de gjorde om morgnar­na strax före job­bet, dels ta reda på hur de kände sig under arbetsdagarna.

De fann att när delt­a­gar­na återknöt (”reat­tached”) men­talt till arbetet innan de bör­jade job­ba kände de sig mer motiver­ade, hade mer ork och upplevde sig mer proak­ti­va än om de inte gjorde det. 

Själ­va återkny­tandet var inte mer avancer­at än att de före job­bet tänk­te på hur dagen kom­mer att se ut och vil­ka uppgifter de fram­förallt behöver få gjort. (Det­ta rim­mar för­resten med det forskn­ingsre­sul­tat om den sun­da ​”pendlings­planer­in­gen” som jag har berät­tat om tidi­gare.)

Genom att ​”stäl­la in sig på arbete” innan job­bet bör­jade fick de bät­tre arbets­da­gar, helt enkelt. Låt oss nyt­t­ja det!

Gör så här

Vill ock­så du kän­na dig mer motiver­ad och därigenom bli mer proak­tiv under arbets­da­gen, så:

1. I din mor­gonrutin, lägg till ett moment där du väl­jer ut till exem­pel de tre uppgifter som du i förs­ta hand ska fokusera på idag.
2. Om mor­gonen, skriv dessa uppgifter någon­stans — inte främst för att boc­ka av dem där, utan för att ​”prän­ta in” ditt val i sin­net. För egen del skriv­er jag de 3 – 5 vik­ti­gaste uppgifter­na för dagen som jag kom­mer att tän­ka på i den bok där jag gör mina morg­onan­teck­ningar när jag drick­er mitt kaffe om morgnarna.
3. När du bör­jar job­ba för dagen, notera om du mer av dig själv fokuser­ar på de uppgifter du valt ut än du annars brukar.
4. Om du ändå far iväg på andra uppgifter direkt på mor­gonen, hit­ta på ett sätt att göra valet av de tre uppgifter­na tydli­gare för dig. Ska du kanske skri­va uppgifter­na på ett ställe där du råkar se dem några gånger innan du bör­jar jobba?
5. För­resten, om du är chef gör du rätt i att upp­muntra dina medar­betare att ock­så de återkny­ta till job­bet om morgnar­na, för stu­di­en visade att delt­a­gar­na som hade sin chefs uttryck­ta stöd i att utö­va sitt självledarskap fick ännu större pos­i­tiv effekt.

En kort, tidig efter­tanke som ger han­dlingskraft resten av dagen

Om du återknyter till arbetet innan själ­va arbets­da­gen bör­jar kom­mer du att bli mer proak­tiv och kän­na högre moti­va­tion under dagen, om vi ska tro näm­n­da studie.

Man kan frå­ga sig om man ska ta ytterli­gare tid av sitt pri­vatliv till att tän­ka på job­bet utan­för arbet­stid, men när det som här bara rör sig om någon min­uts efter­tanke och det tycks ge så gynnsam­ma effek­ter på hur man mår resten av dagen är det åtmin­stone för mig en tidsin­vester­ing värd att göra.

Hur gör du?

Brukar du återkny­ta till job­bet innan du bör­jar arbets­da­gen? Hur går det till? Har du lust att berät­ta för mig hur du gör? Jag är nyfiken på att höra.

(På tal om att kom­ma igång, kol­la gär­na även in mina tips om hur du snabbt kom­mer till­ba­ka när du bliv­it avbruten!)