Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Det gam­la hänger kvar

Men, när du sät­ter igång med den nya uppgiften märk­er du att dina tankar drö­jer sig kvar vid uppgiften du just har läm­nat. Du var så ​”inne i den” att du har svårt att släp­pa den. Du märk­er att det är svårare än van­ligt att fokusera på den nya uppgiften och käm­pan­det med att hål­la bor­ta tankar­na på den du läm­nade tröt­tar ut dig.

En rest av förut

Det här är ett van­ligt fenomen. Sophie Leroy, forskare vid UW Bothell’s School of Busi­ness, kallar de kvar­varande tankar­na på den läm­nade uppgiften för ​”atten­tion residue”, vilket vi kan över­sät­ta med ​”upp­märk­samhet­srester”. Enligt vad som framkom i en studie från fin­s­ka Jyväskylä-uni­ver­sitetet bidrar de kvarhän­gande upp­märk­samhet­srester­na till men­tal trötthet.

Men, i sam­ma studie fann forskaren van Zoo­nen att ett enkelt knep kan räd­da oss från det tröt­tande fenomenet.

Gör så här

1. Näs­ta gång du tillfäl­ligt behöver läm­na en uppgift till för­mån för en annan, ta en min­ut och gör det som van Zoo­nen och Leroy kallar en ​”ready to resume plan” — en ​”färdig att fort­sät­ta-plan”, helt enkelt.
   
   Pla­nen behöver inte vara mer avancer­ad än att du skriv­er några rad­er på en lapp. Du kan skriva:
   • var du stan­nade, eller
   • vad det sista var som du gjorde innan du läm­nade uppgiften, eller
   • vad näs­ta steg är som du fort­sät­ter med när du är till­ba­ka
      
2. När du är klar med uppgiften du behövde byta till och återkom­mer till uppgiften du höll på med, tit­ta på din ​”färdig att fort­sät­ta-plan” och skrid kvickt till han­dling.
    
3. Om du inte kom­mer att kom­ma till­ba­ka till den avbrut­na uppgiften under dagen, skriv istäl­let en ny att göra-uppgift som motsvarar det som åter­står av uppgiften. För, du vill inte ha lösa lap­par att hål­la koll på och inte heller halvfärdi­ga uppgifter i att göra-lis­tan. Om du vill kan du skri­va ​”färdig att fort­sät­ta-pla­nen” i en anteck­n­ing i uppgiften (om du använ­der ett dig­i­talt listverk­tyg, allt­så) — allt för att göra det så lätt som möjligt för dig att kom­ma igång igen.

Min­dre trött och fort­are fokuserad

Om du gör en snabb ​”färdig att fort­sät­ta-plan” när du behöver byta uppgift kom­mer du att kun­na släp­pa men­talt uppgiften du fick läm­na. Du kan lättare kon­cen­tr­era dig hel­hjär­tat på uppgiften du bytte till och blir min­dre trött än du annars skulle bliv­it. När du fort­sät­ter med den avbrut­na uppgiften kom­mer du snabbt igång, efter­som du gjort det lätt för dig att ta vid där du slutade.

Hur gör du?

Brukar du göra just såhär när du läm­nar en uppgift mitt i? Hur upplever du att det funger­ar? Berät­ta för mig, jag är nyfiken på att höra om dina erfaren­heter!

(Före­drar du att skri­va ner anteck­ningar för hand men kan sak­na att kom­ma åt dem dig­i­talt? Lär dig här hur du kan skri­va på pap­per men spara dig­i­talt — blixtsnabbt!)