Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

När ​”blir” det tid?

Hur ofta ägnar du dig åt att för­bät­tra hur du job­bar? Har du det som de fles­ta, är du i regel fullt upp­ta­gen med att få gjort allt det som ditt jobb innebär. Säl­lan blir det tid av sig självt att tes­ta de där idéer­na, verk­ty­gen och knepen du läs­er om i det här och andra veck­o­brev. Du blir tip­sad om en ny app av en kol­le­ga, men när ska du hin­na pro­va den­na snit­si­ga app?

Du behöver aktivt bestäm­ma dig för att vika tid för utveck­ling, pré­cis som den entu­si­astiske traineen gjorde.

En bra sak att ägna fokusti­den åt

Om du ord­nar så att du regel­bun­det får fokustid i kalen­dern, genom att till exem­pel spela 15-spel eller des­igna din ide­alvec­ka, har du egen­tid­stim­mar som du kan ägna åt det du inte annars får tid till automa­tiskt. Några använ­der dessa tim­mar till att plan­era framåt, andra till att reflek­tera och som­li­ga till att vara mer till­gäng­lig som chef för sina medar­betare. En del av den­na fokustid skulle du kun­na vika till att för­bät­tra ditt eget arbetssätt.

Gör så här

1. Fun­dera på hur myck­et tid var­je månad som du vill ägna åt att för­bät­tra hur du själv utför ditt arbete. De två tim­mar per månad som traineen bestämde sig för är lagom och möjligt för mån­ga. 
   
   För min del vari­er­ar den avsat­ta utveck­lingsti­den över året; jag viker färre tim­mar till utveck­ling under högsä­song och pas­sar på att vika fler tim­mar per vec­ka de månad­er som tem­pot är lugnare.
    
2. Boka in utveck­lingstim­mar­na återkom­mande i kalen­dern, så att de blir av.
    
3. Mel­lan utveck­lingstillfäl­lena kom­mer du att få tips och idéer på sådant du vill tes­ta. När en utveck­lingsstund infall­er vill du snabbt kun­na kom­ma på vad du ska använ­da den till. Då är det suveränt om du kan kol­la upp det någon­stans. Där­för, bestäm dig för var du mel­lan utveck­lingstillfäl­lena noter­ar dessa tips och idéer. Det kan vara som uppgifter i din att göra-lista som du märk­er med en ​”Utveckling”-etikett (eller tag eller kat­e­gori eller lik­nande) eller en egen lista som du lätt hit­tar till.
    
4. När det är dags för ett utveck­lingstillfälle, ta fram idéer­na du sam­lat på dig och tes­ta. Njut av att du äntli­gen får tid till att fören­kla dina arbetssätt!

Smidi­gare och skönare arbetssätt

Om du viker tid för att utveck­la ditt arbetssätt med­vetet kom­mer struk­tur­för­bät­trin­gen att bli av. Du hjälper dig själv att arbe­ta effek­ti­vare och får över tid ett smidi­gare flöde i hur du arbe­tar. Det kan du gläd­jas åt var­je dag därefter.

Hur gör du?

Hur gör du för att få till för­bät­tran­det av hur du arbe­tar? Skriv till mig och berät­ta. Jag är nyfiken på att höra om ditt bäs­ta tips!

(På tal om tips på nya appar, de här appar­na och tjän­ster­na använ­der jag. Kanske är det någon som kan under­lät­ta och effek­tivis­era även i ditt arbete!)