Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

20 jan.

Prata med Copilot som din assistent


Datum: 2026-01-20 09:06
En kvinna i beige kappa går genom en snötäckt stadsgata medan hon pratar i telefon och bär en stor brun handväska.

Tänk om du kunde ha en kol­le­ga som alltid är till­gäng­lig för att pra­ta, som alltid hit­tar allt i din mapp­struk­tur, som kan ge dig svar på frå­gor direkt när du har dem?

Om vi bortser från de mel­lan­män­skli­ga vär­de­na av att vara kol­le­gor och bara fokuser­ar på funk­tio­nen, är det ett snäpp mer möjligt genom en ny funk­tion i Microsoft Copilot.


För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:


En dig­i­tal assis­tent med inblick

Allde­les nyss, pré­cis nu eller om ett litet tag (beroende på var du bor, licens du har och i vilken tågord­ning Microsoft rullar ut upp­da­terin­gen) är det näm­li­gen möjligt att pra­ta med Copi­lot i mobi­lap­pen. Det har gått att göra med Chat­G­PT ett bra tag och jag har haft myck­et gläd­je av det, men nytt är att M365 Copi­lot-appen ock­så har till­gång till din kalen­der och alla dina fil­er som Copi­lot når när du chat­tar i Arbete”-läget i Copilot-chatten.

Hur är dagen?”

Det bety­der att du till exem­pel i bilen på väg till job­bet kan reson­era med Copi­lot om dagen du har fram­för dig. Vad har du för möten idag? Är det något du behöver för­bere­da inför dem? Skulle du ha nyt­ta av att snick­ra ihop en snabb agen­da till något av möte­na? Mötet bokades nyss och det har inte bliv­it tid att tän­ka till om det, men nu kan du tala fritt ur hjär­tat på väg till kon­toret och Copi­lot snick­rar ihop en lämplig agenda.

Än stan­nar det Copi­lot for­muler­ar för dig (som agen­dan, till exem­pel) i chat­ten, efter­som Copi­lot inte kan ska­pa utkast till mejl, läg­ga in nya kalen­der­bokningar eller läg­ga till att göra-uppgifter i din lista i To-Do, men det­ta är ändå en rätt så bra start, tyck­er jag.

Det bör­jar ta sig, det här AI-assis­ten­tandet, om du frå­gar mig!

Gör så här

  1. Lad­da hem M365 Copi­lot-appen till tele­fo­nen om du inte redan gjort det.
  2. Ställ chat­ten i Arbete-läge.
  3. I chat­tru­tan, klic­ka på röstläget. Det är den där streck­ade sym­bol­en till höger om mikro­fo­nen. Jag hade själv svårt att fat­ta vilken det är, först.
  4. Pra­ta på med Copi­lot som din dig­i­ta­la, omän­skli­ga, ständigt tjän­stvil­li­ga kol­le­ga! Tes­ta vad du kan göra och vad den går bet på.

Jobb gjort utan ansträngning

Om du använ­der röstläget i M365 Copi­lot kan du göra något konkret med de där lösa tankar­na som snur­rar när du är på språng. Du delegerar en del små­plock­sar­bete som du annars hade behövt göra själv när du är till­ba­ka vid datorn. Nu är det job­bet redan gjort och du kan använ­da din dyr­bara tid till dina vik­ti­gaste uppgifter istäl­let. Skönt!

Hur gör du?

Har du använt Copi­lots röstläge? Vad har ni pratat om? Vad har du låtit Copi­lot göra för dig? Berät­ta! Mejla mig bums för jag är nyfiken på att höra.

(Det finns så myck­et mer man kan använ­da Copi­lot till i varda­gen. Som att få fler idéer med Copi­lots Idea Coach!)


Det finns mer att hämta!

En leende man med skägg som bär solglasögon och hörlurar njuter av en åktur i en skidlift med en bakgrund av snötäckta berg.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!