Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Goda idéer om vad som helst

Den goda idén kan hand­la om ett nytt, smart sätt att mark­nads­föra era tjän­ster i en viss sit­u­a­tion. Eller, om att ni fort­sät­tningsvis ska föl­ja upp en viss siffra på var­je kvar­talsmöte. Eller, om att du ska hål­la dig upp­dat­er­ad kring utveck­lin­gen på ett särskilt område i fort­sät­tnin­gen, för att du har upp­täckt att du har stor nyt­ta av det.

Att tän­ka om och om igen blir tungt

När idén är färsk är det inget bekym­mer att kom­ma ihåg att göra något med den, för du tänker på den vare sig du vill eller inte. Men, när du kom­mit fram till att den är så bra att du vill göra den till en vana och till­varon mer blir som van­ligt, är det inte rim­ligt att du ska gå och ha den i bakhu­vudet för att den ska bli gjord. Ska du ha utrymme att ta hand om allt nytt som job­b­varda­gen bjud­er, behöver du göra idén till en naturlig del av ditt vardagli­ga arbete.

Jag orkar inte tän­ka på vide­or hela tiden

Låt mig ta ett exem­pel. För gan­s­ka länge sedan fick jag idén att det kunde vara bra att göra kor­ta vide­or med struk­tur­tips, bland annat så att de som fun­der­ar på att anli­ta mig som föreläsare kan se ​”hur jag är” (jag kan med­dela att så som jag är i vide­or­na är jag ock­så när jag föreläs­er) — utöver att jag tyck­er om att dela med mig av tips, såk­lart. 

Jag gjorde några vide­or, men därefter skulle det inte bli så mån­ga gjor­da om jag hela tiden skulle ha i bakhu­vudet att ​”just det, ja, jag behöver ju göra en video ock­så”. Istäl­let bestämde jag mig för hur ofta jag ska göra vide­or, delade upp arbetet i kor­ta uppgifter och pyt­sade ut uppgifter­na återkom­mande så att de tog plats på min dagli­ga att göra-lista. Som du vet, blev det en hel del vide­or gjor­da.

De där små, återkom­mande uppgifter­na är cen­trala. Låt oss kalla dem ​”under­håll­suppgifter”, för de ser till att det som kom­mer ut av ditt arbete ihål­lande är på den höga nivå du vill.

Gör så här

Har du just nu något nytt du kom­mit på som du skulle vil­ja fort­sät­ta med, men det bör­jar bli arbet­samt att få det gjort, ska­pa några under­håll­suppgifter av det:

1. Dela upp det som ska göras i steg som vardera inte är större än en arbets­dag i omfat­tning. Det gör att de pas­sar bra till din att göra-lista, nämligen.
2. Tänk ut när och hur ofta det pas­sar bra att du gör var och en. Det kan vara var­je dag, vec­ka, månad eller glesare.
3. Lägg in uppgifter­na som återkom­mande uppgifter i din att göra-lista (i ett dig­i­talt verk­tyg, företrädesvis).
4. Klart! Nu behöver du inte ha uppgifter­na i bakhu­vudet län­gre. När de dyk­er upp i lis­tan, gör dem bara, så blir det nya gjort!

Min­dre bör­da för bakhuvudet

Om du gör under­håll­suppgifter av de goda idéer­na om att göra något fort­sät­tningsvis, får du det lättare gjort. Du behöver inte kom­ma ihåg att göra på det nya sät­tet, utan istäl­let bara lita på att om du gör det som står i lis­tan, blir det så som du vill. För mig är det­ta något av en enkel automatisering.

Hur gör du?

Vad har du för knep för att göra nya idéer till naturli­ga delar av ditt vardagli­ga arbete? Gör du på ett helt annat sätt än vad jag här föres­lag­it? Skriv till mig och berät­ta. Jag är nyfiken på vad du kom­mit på.

(Vill du se till att ska­pa plats för dina idéer? Tes­ta att kom­pon­era din ide­ala vec­ka!)