Utvecklingen i den digitala världen går otroligt fort och alla tips är färskvaror. Just i detta nu är detta mina bästa förslag på digitala verktyg för att göra-uppgifter:
Om du mailar i Outlook
- Microsoft To-Do - Om du har Microsoft 365. Att göra-uppgifterna ser du också i din telefon i appen Microsoft To-Do. Vill du ha hjälp med att få till strukturen i To-Do, har jag en online-kurs där jag hjälper dig.
- Outlooks uppgifter-funktion - Om du kör Windows men inte Microsoft 365 (och inte om du har Mac, för uppgifter-funktionen i Outlook för Mac är inte lika smidig som den för Windows, så för dig rekommenderar jag istället Things eller Todoist nedan). Vill du se uppgifterna också i telefonen, finner du dem i påminnelseappen i såväl iOS som i Android om du har lagt till ditt Outlook/Exchange-konto.
Om du mailar i Mail för Mac
- Things (Mac/iPhone/iPad) - Lättanvänt och stabilt att göra-listverktyg (dessutom det jag själv använder). Finns också som app till iPhone och iPad.
Om du mailar i Gmail, Lotus Notes eller någon slags webbmailklient
- Todoist (Android/iPhone/iPad) - Webbtjänst & app med avskalat och enkelt gränssnitt. Har dessutom en plugin till Outlook och till Gmail som ger dig möjlighet att se din att göra-lista bredvid dina mail och din kalender (men synkar inte med Outlook).
Övriga webb-tjänster
- Asana.com - Smidigt att göra-list-verktyg där det är lätt att driva projekt tillsammans med andra.
- Trello.com - Om du föredrar att se dina uppgifter som lappar på en whiteboard istället för som en lista. Har också omfattande samarbetsfunktioner.
- Notion.so - Ett omfattande och kraftfullt verktyg som kan mycket mer än att hantera din att göra-lista. På kort tid har det blivit oerhört populärt.
Online-kurs om bättre struktur
Vill du få hjälp med att förbättra strukturen i jobbet? I online-kursen "Skaffa superstruktur" får du lära dig hur du ökar din effektivitet genom att organisera, fokusera och automatisera.
Träna struktur med strukturboken
Min bok Klart! - Bli superstrukturerad på 31 dagar är ett träningsprogram med praktiska övningar och konkreta exempel som hjälper dig etablera bättre struktur i jobbet.