Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

06 maj

Komponera din ideala vecka


Datum: 2025-05-06 06:00

Hur ser din per­fek­ta vec­ka ut? Troli­gen är den inte fem dagar på en solig strand i ett varmt land, även om det kanske är den förs­ta bilden som dyk­er upp när man ställs en sådan frå­ga. Nej, ock­så en sådan till­varo tröt­tnar man på efter ett tag.

Vad jag menar är den per­fek­ta arbetsveckan.

Jag gis­sar att den innehåller en del arbete i avskild­het och en del arbete i möte med andra, en skopa högt tem­po och ett rågat mått reflektion.


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


Man kan se det som ett pus­sel att få ihop, men jag tyck­er ock­så om den metafor min gode affärsvän med kon­st­närligt för­flutet använde när vi åt lunch häromda­gen. Han beskrev veck­an och det vi gör i den som en kom­po­si­tion. Genom att ploc­ka ihop oli­ka kom­po­nen­ter i nog­grant avväg­da pro­por­tion­er, får veck­an bal­ans, som ett väl kom­pon­er­at fotografi, musik­sty­cke eller målning.

Var en vardags-visionär

Des­igna din ide­ala vec­ka och strä­va efter att upp­fyl­la den.

Det är klart att vi kan låta veck­o­r­na bli som de blir och par­era hur vi arbe­tar därefter, men förut­sät­tningar­na för att få en smidig, effek­tiv och njut­bar vardag på job­bet ökar om vi fat­tar mejseln och bestäm­mer oss för hur just vi vill ha det.

Gör så här

Gör så här för att knå­da fram din idealvecka:

  1. Fun­dera på vil­ka kom­po­nen­ter din ide­ala vec­ka består av och skriv ned dem på en lapp eller använd min Ide­alveck­o­ma­ll som stöd.
    • Är någon dag mötesfri?
    • Arbe­tar du bäst med någon typ av uppgift på förmiddagarna?
    • Kol­lar du mail en bestämd tid var­je dag?
    • Går du hem tidi­gare på fredag?
    • Äter du lunch ensam någon dag? Eller, minst en dag i veck­an med en god vän utan­för jobbet?
    • Har du reflek­tion­stid någon stund?
    • När ringer du helst säljsamtal?
    • När har du dör­ren öppen? När är den stängd?
  2. Om du använ­der en dig­i­tal kalen­der (som Out­look, Google Cal­en­dar eller iCal), ska­pa en ny kalen­der och döp den till Ide­alveck­an”.
  3. I den nya kalen­dern, lägg in block med de kom­po­nen­ter du valde nyss. Du ska­par dem på sam­ma sätt som när du läg­ger in en mötes­bokn­ing. Gör dem återkom­mande, så de upprepas var­je vecka.
  4. Vi kan vidga det här till månadsper­spek­tiv ock­så, när vi ändå är igång. Vill du ha någon eller några dagar var­je månad, då du fokuser­ar på en särskilt typ av uppgift, job­bar med ett särskilt pro­jekt eller arbe­tar hemifrån? Lägg in ock­så det­ta i din idealveckokalender.
  5. När du är klar, ställ in så att du i din van­li­ga kalen­dervy ock­så ser ide­alveckokalen­dern, par­al­lellt med din ordi­nar­ie kalender.
  6. I varda­gen, snegla på ide­alveckokalen­dern när du planer­ar, föres­lår tid för möten, avgör om du vill tac­ka ja till föres­la­gen mötestid och så vidare. Försök att efter­lik­na din ide­alvec­ka så myck­et som möjligt. Med tiden kom­mer din ide­ala vec­ka att bli din verk­li­ga vecka.

    Tyck­er du att det blir för rörigt att se Idealveckan”-kalendern hela tiden, klic­ka bort den och visa den bara när du ska planera.

Dansa till din egen rytm

Sät­ter du nor­men för hur dina veck­or ska vara, blir de mer som du vill ha dem och min­dre ett resul­tat av hur andra vill ha sina. Genom att du ser till att själv ska­pa de förhål­lan­den då du job­bar som bäst, kom­mer du att hin­na mer av det du har att göra, som du pri­or­it­er­ar högst.

Strä­var du efter att föl­ja din ide­alveck­o­ma­ll, kom­mer du suc­ces­sivt få en arbet­srytm som när­mar sig ditt ide­al. I bör­jan kan det kän­nas svårt att få till, men allt efter­som blir det lättare och mer naturligt. Det är som att måla. Som små övar vi i målar­böck­er och med tiden blir vi ful­län­dade kon­st­när­er som klarar sig utan de förtryck­ta mallarna.

Hur gör du?

Hur gör du för att finna en arbet­srytm du trivs med? Skriv gär­na till mig och berätta.

(För­resten, har du sett att jag gjort en mall du kan använ­da för den här veck­ode­sign-övnin­gen?)


Det finns en föreläsning om det här

Rund bild i vilken en man i brun kavaj, blå-röd-randig slips och blå byxor sträcker ut båda armarna när han föreläser framför en svart ridå.

Upplever du och dina kollegor att veckorna blir som de blir, snarare än som ni vill ha dem? 

Har du viktiga saker du längtar efter att få tid till - varje vecka?

I min föreläsning "Få tiden att räcka till" visar jag hur du tar kontroll över din tid – på både jobb och fritid.

Du kan boka den till er nästa personaldag, kickoff eller konferens.

Jag vill veta mer om föreläsningen