Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Du behöver avstå (även om det smärtar)

Att få rim­lig arbets­be­last­ning hand­lar om att göra dig av med uppgifter. Utöver att delegera till en medar­betare eller anli­ta en extern per­son att utföra uppgiften behöver du helt avstå från vis­sa uppgifter du haft på din lista.

För en till naturen tid­sop­ti­mist med nära till FOMO som jag är det lätt att dela känslan av att det smär­tar att avstå från något man trott sig ha tid till, men ska arbets­be­last­nin­gen ner behöver vis­sa sak­er väck.

Det är i den lil­la han­dlin­gen i stun­den det avgörs

Du gör dig av med arbet­suppgifter med små, konkre­ta handlingar:

• Du går ur den där arbets­grup­pen vars möten du inte sett fram emot på länge.
• Du hör av dig till den du tidi­gare sagt att du ska göra något för och berät­tar att du har behövt ompri­or­it­era och inte län­gre kan göra det.
• Du klickar på ​”Avböj” på en inbju­dan du får till ett möte av ett slag du delt­ag­it i förut.
• Du säger ​”Tack, men dessvärre har jag inte utrymme att åta mig det nu.” till någon som brukar ge dig uppgifter du glatt tack­at ja till.
• Du avbry­ter arbetet du bör­jat på en idé du fick som egentli­gen inte har hög pri­or­itet nu och läg­ger den på is istället.
• Du stryk­er, tar bort, rader­ar en uppgift på din lista som stått där ett tag för att du tänkt att ​”det kan vara bra” och du har påmints om den var­je gång du skum­mat igenom listan.

Gör så här

Om du brukar ha för myck­et att göra och det inte släppt med automatik, välj bort uppgifter mer än du brukat hit­tills. Du kan göra veck­an till en ​”väck-vec­ka”!

1. Se om du den här veck­an kan få väck något var­je dag. Det kan vara något smått men sådant du haft på lis­tan, i kalen­dern eller i bakhuvudet.
2. Lägg märke till hur tyn­g­den lät­tar suc­ces­sivt, tryck­et över bröstet avtar, and­nin­gen sjunker ner mot magen och tankar­na blir klarare när stressen läg­ger sig.
3. I slutet av veck­an, känn efter och avgör om du ska köra en väck-vec­ka till eller om du är nöjd för nu.

Klar med dagens måsten

Om du tar ett tag och gör något konkret för att bli av med uppgifter får du äntli­gen en rim­li­gare arbets­be­last­ning. Du slip­per gå hem med ogjord lista i sam­ma utsträck­n­ing som förut och kan kän­na att du har flyt istäl­let för mot­lut. Du nyt­t­jar din ener­gi till de uppgifter som bidrar mest till att du når dina mål istäl­let för att du spiller den på allde­les för mån­ga oli­ka andra håll.

Hur gör du?

Berät­ta för mig något som du får väck ur din arbets­bör­da! Jag vill inspir­eras av ditt exem­pel, så skriv gär­na till mig och dela!

(Intresser­ad av fler tips för att effek­tivis­era din arbets­dag? Läs mina tips på åtta sätt att få mer tid till annat än möten!)