Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Nöd­vändig struk­tur för den framåtblickande

Efter­som jag har en benä­gen­het att tit­ta framåt snarare än bakåt behöver jag, som så ofta, ha en genomtänkt struk­tur för att få till­bak­ablickan­det gjort. Där­för har jag det som en del av min veck­o­rutin var­je måndag. Då bläd­drar jag fyra veck­or bakåt i kalen­dern för att se vad jag gjort det senaste och för att då se om jag kom­mer på något jag behöver göra (som jag mis­sat att läg­ga till i min att göra-lista).

Därutöver ser jag alltid till att ha ett konkret näs­ta steg i min att göra-lista på alla ini­tia­tiv, pro­jekt, upp­drag och andra större uppgifter jag vill ska röra sig framåt hela tiden. När jag bockar av den sista definier­ade uppgiften i något större, for­muler­ar jag det näs­ta steget som en ny att göra-uppgift innan jag går vidare på andra uppgifter. Inget större får hän­ga löst i luften.

Gör så här

Kän­ner du igen dig i att större sak­er du har att ro i hamn över tid kan bör­ja hän­ga i luften, för att sedan glöm­mas bort och fal­la mel­lan sto­lar­na? Upplever du att du skulle ha nyt­ta av att ska­pa en bät­tre struk­tur för att und­vi­ka att det hän­der igen? Om så,

1. Tänk efter på var du ser dessa sto­ra uppgifter och därmed var du kan bli påmind om dem. Är det i kalen­dern? Eller i din över­sikt över sto­ra uppgifter och pro­jekt i ditt att göra-listverk­tyg? Eller är det i något doku­ment, en tankekar­ta eller en lista, som du ser allt större du ans­varar för nu? Eller, har du en lista i ert sys­tem för att hantera sådana här ären­den där du ser allt som är ​”ditt”?
2. Hit­ta på ett sätt att få det här till­bak­ablickan­det gjort utan att du ska behö­va kom­ma ihåg det. Är det­ta något du gör vid en bestämd tid var­je vec­ka? Eller, tar du för vana att tit­ta igenom hela över­sik­ten var­je gång du för stun­den läm­nar arbetet med en av de sto­ra uppgifter­na som finns på den? Eller, låter du inrät­ta ett avstämn­ingsmötes­fo­rum där ni till­sam­mans skum­mar igenom vad som hänt det senaste, för att und­vi­ka att något som dykt upp som behöver tas om hand glöms bort?
3. Tes­ta din nya ​”tillbakablickande”-metod ett par veck­or och utvärdera sedan vad för skill­nad den har gjort för dig. Har du mis­sat färre sak­er än annars? Har du fån­gat upp fler lösa trå­dar? Har du fått andra att kom­ma till­ba­ka till dig i större utsträck­n­ing än de gjorde förut?

Färre tap­pade bollar

Om du ska­par en god struk­tur för hur du blickar till­ba­ka i syfte att inte mis­sa något du gjort och har igång, kom­mer du att tap­pa färre bol­lar. Du håller fler större uppgifter igång under län­gre tid, vilket gör att du ock­så lättare går i mål med de alla. I mer god tid än annars får du det vik­ti­ga gjort och det blir inte län­gre så ofta stres­sigt strax innan den skarpa deadline:n. Är det inte värt ett försök, så säg?

Hur gör du?

Hur gör du för att tit­ta till­ba­ka med allde­les lagom mel­lan­rum för att säk­er­stäl­la att du inte tap­par något? Skriv till mig och berätta!

(Så, du har lagt till näs­ta steg på din att göra-lista, som bara blir län­gre och län­gre med både små och sto­ra uppgifter. Har du tes­tat att kat­e­goris­era den? Läs gär­na mina tips för en lättare att göra-lista på nio sätt och se om det är något för dig!)