Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Vad säger expertisen?

Visst har jag gjort erfaren­heter och visst har jag mejs­lat fram knep som jag själv tar fas­ta på, men hur man bäst led­er hybrid­möten är egentli­gen inte en del av den sorts struk­tur på job­bet som jag valt att fokusera på. Det­ta är där­för ett per­fekt tillfälle att frå­ga en expert på just det området.

Sex tips för det effek­ti­va hybridmötet

Där­för kon­tak­tade jag min föreläsarkol­le­ga tilli­ka mod­er­a­torn Anna Bell­man, som dessu­tom råkar ha för­fat­tat boken ​”Ska­pa engage­mang dig­i­talt”. När jag frå­gade henne vad vi ska tän­ka på när vi vill ska­pa bra hybrid­möten, sva­rade hon:

”Det går att ge sam­ma möte­sup­plevelse för alla i mötet och und­vi­ka att några blir andra klassens mötes­delt­a­gare ock­så i hybrid­möten, men det kräver så myck­et mer av oss när det gäller mötesstruk­tur och tydlighet.

Jag vill främst dela med mig av sex tips för effek­ti­va hybridmöten:

1. Använd bra teknik: De i lokalen och de som deltar via länk ska alla kun­na se och höra varan­dra, gär­na med flera oli­ka kameror och vinklar.
2. Ha sam­ma regler och verk­tyg för alla: Alla ska lätt kun­na begära ordet. Använ­der ni dig­i­ta­la inter­ak­ti­va verk­tyg, ska ock­så delt­a­gar­na i rum­met ha varsin dig­i­tal enhet.
3. Led mötet proff­sigt: Är du mötesledare, led mötet så att alla delt­a­gare blir sed­da och hör­da på lika vil­lkor. Använd gär­na en side-kick som tar hand om tekniken och ser­var distansdeltagarna.
4. Bör­ja med dis­tans­delt­a­gar­na: Bör­ja med att intro­duc­era och stäl­la frå­gor till dem som är med på dis­tans, så de blir involver­ade direkt.
5. Berät­ta vad som sker i det fysiska rum­met: De på dis­tans har inte möj­lighet att upp­fat­ta allt som sker i rum­met. Berät­ta hellre för myck­et än för lite. Repetera frå­gor och vik­ti­ga slutsatser.
6. Sum­mera och kvit­tera: Se till att alla har upp­fat­tat mötet på sam­ma sätt. Gå laget runt och att skic­ka ut en sam­manställ­ning av mötet efteråt till alla.”

Det­ta var utmärk­ta tips från Anna, om du frå­gar mig.

Gör så här

Näs­ta gång du ska leda ett hybrid­möte, välj något eller ett par av de tips Anna Bell­man gav här och tilläm­pa dem. Bör­ja stäl­la frå­gor till dis­tans­delt­a­gar­na, ord­na kameror och skär­mar så att alla ser varan­dra, återge vad som sker i det fysiska rum­met för dem som inte är med på plats, eller något annat av tipsen du fast­nade för.

Efter hybrid­mötet, utvärdera hur det gick och reflek­tera över vad som funger­at och vad du skulle kun­na för­fi­na. Råkade du ut för något annat oförut­sett under mötet som du kan und­vi­ka genom att göra något annor­lun­da näs­ta gång du led­er ett lik­nande möte?

Snab­bare från behov till lyck­at möte

Om du för­fi­nar hur du led­er hybrid­möten kom­mer mötes­for­men allt­mer bli ett full­gott alter­na­tiv till ren­od­lat dig­i­ta­la eller fysiska möten. Flex­i­biliteten i hur ni träf­fas i möten i din organ­i­sa­tion ökar och möj­ligheten att få till något slags full­gott möte i någon form på kort varsel blir avsevärt större än tidi­gare. Ni blir snab­bare i vänd­ningar­na, helt enkelt. Dessu­tom blir hybrid­möte­na som sådana bät­tre — till din och till delt­a­gar­nas gagn.

Hur gör du?

Har du något ytterli­gare tips för att få hybrid­möte­na effek­ti­va och givande? Mejla mig och berät­ta!

(Kän­ner du för­resten till hur du kan få hybri­dar­betet att fly­ta smidi­gare?)