Så kommer du igång med det stora du plötsligt fått tid till
Datum: 2026-04-28 09:24
Har du plötsligt fått väldigt mycket mer tid om dagarna än du vanligtvis har? Kanhända har du fått en förändrad tjänst på kort varsel. Är du istället mellan jobb och har några veckor ”över” då du inte har något särskilt planerat?
Eller, öppnar ett plötsligt efterfrågestopp möjligheter att göra slag i saken när det gäller det där du har väntat på att få tid att utveckla?
Det är nu det är dags
Nu är tid att skriva den där boken, att utveckla den briljanta idén, att sätta igång det där samarbetsprojektet du gått och funderat på. Men, hur ska du gå tillväga? Det är ju ett enormt arbete som ligger framför dig? I vilken ände ska du börja?
Det finns säkert lika många svar på detta som vi är som är intresserade av struktur, men om du just nu famlar efter vad som är din variant, låt mig här och nu dela med mig av ett sätt.
Gör så här
Vill du komma igång med det stora du har framför dig, så:
- Först, töm huvudet på allt du redan tänkt på när det gäller det du har framför dig — inte för att göra dig av med det, utan för att samla det och göra det synligt. Du kan göra det helt fritt på ett tomt blad eller i en mer organiserad mindmap i ett lättsamt webbverktyg som Mindmeister. Om bild och form inspirerar dig mer än träddiagram, kan Milanote vara något för dig.
- Nu behöver du skapa en struktur för hur du håller koll på allt du har (och kommer att få!) att göra när det gäller detta stora. Lämpligen använder du samma ställe som du använder för allt annat du har att göra — din att göra-lista, alltså — så att detta inte blir ett parallellsystem. Om du valt ett digitalt verktyg (här finner du några av mina tips) finns där säkert en plats där du kan lägga projekt eller underlistor, vilka du fyller på med de mindre uppgifterna allt arbete består av. Skapa där ett nytt projekt för detta du nu tar dig för.
- Definiera nu vad det är du ska göra för att skriva boken, utveckla idén, få till samarbetet eller vad det nu är du har i åtanke. Det du fångade upp när du ”tömde huvudet” tidigare ger dig många ledtrådar. Börja antingen bakifrån, framifrån eller från bägge håll samtidigt. Du börjar bakifrån genom att föreställa dig att du är klar och då tänker ut vilket det sista steget var som ledde fram till att du blev just klar. Det lägger du till ditt projekt som en uppgift. Fråga dig sedan vad som är steget som föregick steget du just definierat och fortsätt så, baklänges så långt du tycker att du behöver. Du börjar framifrån genom att tänka ut vad som nu, just nu, är det minsta lilla steget du kan ta för att komma ett snäpp vidare. Skriv det som en uppgift. Vad är sedan det nästa steget? Men, lägg inte till för många steg (3−5 räcker) för det är inte säkert att du nu på förhand gissar rätt i vad som behöver göras om ett tag. Definiera hellre få steg ofta.
- Forma en rutin för dig att följa, detaljerad på den nivå som passar dig. Du kan fråga dig när under dagarna framöver som det blir lättast för dig att jobba med det här, med hänsyn taget till hur du har det i övrigt. Hur många timmar kan du avvara? Var ska du vara då du gör jobbet så att det gynnar ditt arbete bäst? Mina två senaste böcker skrev jag varje morgon mellan kl 5 och 6 i 10 månader vardera. Då blev jobbet lättast gjort för mig.
- Sätt så igång med arbetet. I slutet av varje arbetsstund, definiera vad som är nästa steg och skriv det som en uppgift om den inte redan finns i din lista.. Då kommer du snabbt igång nästa arbetsstund och du får bocka av ofta.
Slag i saken
Om du tar de här stegen och fler nu när du har utrymme att göra slag i saken kommer det du har siktat på att lättare bli av. Du nyttjar den här tiden du råkat få och du förverkligar något du kommer att kunna känna dig stolt över att du slutfört. Nog är väl det en obetalbar känsla?
Hur gör du?
Hur gör du för att ta dig an något till synes oöverstigligt av detta slag? Skriv gärna och berätta om ditt sätt, som kanske skiljer sig från mitt. Kanske kan du inspirera andra att göra slag i sin speciella sak!
(Kanske har du det istället tvärtom just nu i ditt arbete. Du behöver mer tid än du har till dina uppgifter. Så här kan du ge dig små, små block av egentid!)
Du kan få ännu fler tips!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.
