Så kan strukturen hjälpa dig slippa rensa

Då och då behöver du rensa — eller åtminstone känner du ett behov av att rensa. Det har blivit så mycket av allt möjligt att det är svårt att hitta det du behöver.

När du letar efter en sak, råkar du se en annan och kommer på andra, just då oönskade tankar. Här tänker jag på dokument i såväl digitalt som fysiskt format, likväl som information — till exempel om sådant du inte får glömma att göra.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Stärk strukturen

Men, vem har tid att rensa i dessa intensiva arbetsdagar? Är det inte rent av slöseri med tid att ens behöva rensa? Röran och mängden som ger impuls att rensa är väl i sig ett symptom på att strukturen har skavanker? Medför din struktur att du behöver rensa då och då, kan du göra strukturen ett snäpp bättre.

Gör så här

Om du vill rensa mer sällan än idag,

Ta en titt på stället där du tycker att det blivit rörigt och för mycket. Vad är det som finns där.
Fundera på varför det finns där, när där istället kunde ha varit tomt, rörfritt och ordnat. Troligen beror det på någon av två orsaker (eller båda):
- a) det finns ingen särskild, genomtänkt plats för det
- b) det är så krångligt att spara på den plats som finns för det att det i stunden är lättare att lägga det där det finns nu — så länge (vilket gör att det blir liggande kvar där)
Välj en av de saker som ligger där och bestäm dig för vad som är en bättre plats för den istället.
Märk upp platsen så att du senare lätt kommer ihåg hur du tänkte nu. Namnge mappen tydligt, sätt dit en fysisk etikett eller gör något annat lämpligt.
Om det redan finns en avsedd plats, hitta på ett sätt att göra det lättare för dig att hitta dit och spara det som blivit liggande på rätt ställe från början. Skapa en genväg, flytta platsen närmare, namnge stället ännu tydligare så att du inte behöver tveka vad som hör hemma där.
Nu har du förbättrat din struktur ett litet, men konkret, snäpp. Välj en drällande sak till att rensa rätt om du har tid eller bestäm dig för en lämplig stund i den snara framtiden då du gör dig av med resten av den röra du vill bli av med.

Mindre letande, färre distraktioner

Om du inte bara rensar och rensar då och då, utan också eliminerar orsakerna till att det blir rörigt med jämna mellanrum, kommer det att bli rörigt mer och mer sällan. Du får mer ordning i din jobbtillvaro generellt, vilket gör att du dels snabbare hittar det du behöver och därmed slipper tappa tempo, dels blir mindre distraherad av sådant som ligger i vägen när du vill få brådskande och viktiga saker gjorda.

Hur gör du?

Vad har du för knep för att slippa behöva rensa? Kanske har du en metod eller en tumregel du har lust att dela med dig av till mig? Skriv gärna och berätta!

(Skrivbordet är inte alltid det enda som skulle må bra av en liten rensning. Har du också tittat på att rensa ut idéer ur att göra-listan?)