Så gör du en till nivå när listappen har för få
Datum: 2025-09-30 09:29

Det är mycket som ska stämma när man ska välja rätt app att skapa strukturen i. Den behöver dels ha de funktioner du önskar, dels se ut på ett sätt du trivs med, dels kunna härbärgera den tankemodell du har för själva strukturen.
Vadå ”tankemodell”?
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Jo, låt säga att detta handlar om ditt att göra-listverktyg och att du vill kunna se vad du har att göra i fyra hierarkiska nivåer:
- Ansvarsområde
- Projekt
- Fas
- Att göra-uppgift
Den här hierarkin är det jag kallar tankemodell — en struktur för strukturen, rent av.
Någon tänker inte som du
Föreställ dig också att du letar efter ett bra verktyg för att hålla koll på allt. Du hittar Microsoft To-Do och det ser trevligt ut, men ve och fasa — det klarar bara tre nivåer:
- Grupp av listor
- Listor
- Att göra-uppgifter
Faller allt på detta? Måste du leta upp ett nytt verktyg bara för det här?
O, nej. Om app-utvecklarna inte haft samma tankemodell som du och det därför saknas en nivå, gör en egen, helt enkelt.
Gör så här
Klarar ditt verktyg en nivå för lite, gör en extra nivå genom att lägga in mellanrubriker som inleds med några specialtecken, såsom bindestreck, dollartecken eller understreck.
I mitt exempel från To Do skulle du då först låta den högsta nivån ”grupp av listor” representera ansvarsområdet. Inom ett ansvarsområde skapar du så en lista som heter ”— Projekt A”. Direkt under (men på samma nivå rent tekniskt) skapar du en till lista som heter ”Fas 1” och en ”Fas 2” och så vidare. I faslistorna lägger du så att göra-uppgifterna.
Så här ser det ut:
— Projekt A
Fas 1
Fas 2
— Projekt B
Fas 1
Fas 2
och så vidare.
Projektrubriklistan och faslistorna ligger förvisso i samma faktiska nivå, men för dig blir det tydligt att rubriklistan håller ihop de underförstått underliggande faslistorna.
Klart!
Fler valmöjligheter
Om du hittar på ett sätt att kringgå att en app-utvecklare inte tänkt som du och gör en egen lösning för det du saknar, kommer du att ha fler möjliga appar att välja på. Du behöver inte lägga tid och ork på att leta efter det perfekta strukturverktyget, utan du väljer ett som är tillräckligt bra och anpassar det själv så att det blir åtminstone nästintill perfekt. Fortare kan du återgå till att få dina egentligen viktigare uppgifter gjorda. Fri fart framåt!
Hur gör du?
Vad har du hittat på för nödlösning eller MacGyver-artat knep som du vill dela med dig av till mig? Jag blir så lätt upprymd och lycklig av att höra om hur andra på ett uppfinningsrikt sätt tagit sig förbi det som först tyckts vara oöverstigliga hinder, så skriv gärna och berätta!
(Alla är inte listvänner som jag. Stämmer det på dig? Kolla då gärna in min att göra-lista för den som inte gillar listor!)
Du kan få mer!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.