Lägg ut genvägar där du letar av misstag
Datum: 2025-12-01 08:49
En funktion som jag tycker borde användas mer än vad vi tycks göra är genvägar — till digitala filer och dokument, alltså. När det är så mycket digitalt material vi rör oss med om dagarna är det svårt att skapa god struktur för hur vi lagrar dem.
Tänker du inte hela tiden som du tänkte när du bestämde dig för hur strukturen ska se ut, är det lätt hänt att du letar på fel ställe. Visst hade det då varit fint om där fanns en genväg till det som i själva verket är rätt ställe? Då skulle du slippa spilla tid på letande och istället kunna ägna dig mer åt görande.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Flera namn för samma sak
Funktionen som innebär att du lägger en genväg till en fil har förmodligen funnits lika länge som operativsystemen vi använder och den heter olika på olika plattformar:
- I Utforskaren i Windows heter den ”genväg”
- I Finder i Mac OS heter den ”alias”
- I OneDrive benämns den ”länk” eller ”link”
- I Google Drive är namnet ”genväg”
Gör så här
Idag, så fort du märker att du letar efter en digital fil eller ett digitalt dokument på vad som senare visar sig var fel ställe, överväg att lägga en genväg till det rätta stället där.
Du kan använda samma benämning som på filen du söker eller genom namnet ge dig en vänlig och hjälpsam uppmaning att leta på rätt ställe istället, till exempel ”Om du letar efter rapporten här, klicka på mig istället, så visar jag dig rätt.url”.
Mindre tid till spillo
Om du placerar ut genvägar där du behöver dem mest kommer du att fortare hitta det du söker. Du slipper spilla tid på att leta och kan istället nyttja tiden till något mer produktivt. Visst — risken med att lägga ut ytterligare objekt i mappar och andra lagringsställen är att det blir rörigt där fortare, men jag är alldeles säker på att du kommer att använda detta knep med måtta, så att det hjälper istället för stjälper.
Hur gör du?
Har du använt dessa genvägar på något kreativt sätt som du är riktigt nöjd med? Skriv gärna och berätta!
(På tal om att hitta bland dina digitala filer. Har du en struktur för dina mappar? Så ser du om din mappstruktur är den rätta.)
Du kan få mer!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.
