Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Bät­tre att mappa?

Men, vad som är bra med att ha klas­siska map­par i mejl­box­en är att du med ett klick kan få fram alla mejl som lig­ger i en viss mapp. Om du ska få sam­ma urval genom att söka behöver för­mod­li­gen söknin­gen vara rätt så pré­cis och avancerad.

Den som sök­er, sök­er igen

Det du sök­er efter en gång, behöver du säk­ert söka efter igen. Kan­hän­da måste du ofta snabbt se alla mejl av en viss typ. Ska du då göra sam­ma sökn­ing var­je gång blir det en smu­la bökigt i onö­dan. Och visst är det tjatigt att behö­va skri­va sam­ma sökvil­lkor om och om igen?

Då är det bra att du kan spara färdi­gin­ställ­da sökningar som du kan använ­da på nytt. Out­look har funk­tio­nen, pré­cis som Mail för macOS. Gmail har den inte (bort­sett från fil­ter, som istäl­let funger­ar som regler), men en vari­ant är att du sparar söknin­gen som ett brows­er-bok­märke istället.

Gör så här

Om du ofta sök­er efter sam­ma typ av mejl och vill göra det så lätt som möjligt, ta en titt på din mejlapps funk­tion för spa­rade sökningar.

I Out­look het­er den ​”Sökmap­par” och i Mail för macOS ​”Smar­ta brevlådor”.

Hit­ta på en ny sökn­ing att spara. Det kan vara att du vill hit­ta alla mejl från tre utval­da avsän­dare, alla mejl som har ett visst ord i med­de­lande­tex­ten, alla mejl vars ären­der­ad innehåller en viss fras och har en bila­ga eller något liknande.

Spara fil­tret, sökmap­pen eller den smar­ta brevlå­dan och tes­ta den. Se, hur snabbt du får fram det du tidi­gare behövde söka efter!

Fort­are hit­tat — min­dre tidspillan

Om du använ­der spa­rade sökningar i din mejl hit­tar du fort­are den sam­ling av mejl du vill se — utan att du behöver sortera in dem i sam­lande map­par. Det går fort att spara undan mejl du vill ha kvar och du hit­tar snabbt det du behöver. Det är väl så det ska vara, eller hur?

Hur gör du?

Använ­der du den här ​”sparad sökning”-funktionen för dina mejl? Till vad för mejl använ­der du den? Berät­ta, för jag vill få inspi­ra­tion till att för­fi­na min struk­tur ännu mer! 

(Kän­ner du igen att vara en del av en mailkon­ver­sa­tion med flera inblandade, där du till slut inte behöver vara involver­ad? Så här slip­per du tra­di­ga kon­ver­sa­tion­strå­dar i mailen!)