Därför bör någon vara ansvarig för mappstrukturen

Vilken gemensam mapp har du ansvar för att hålla städad och i ordning?

Alla? Någon? Ingen?

Mappstruktur för byggföretaget

När jag höll en heldags strukturkurs för COBAB Sverige AB lyfte en av medarbetarna klokt vikten av att man utsett vem som är “chef” för varje del i en mappstruktur man delar, om det så är i molnet eller på en trogen filserver i en skrubb.

Varför? Jo, låt mig förklara:

Mindre risk för röra

När någon är ansvarig kan den ansvariga stabilt städa där pö om pö så att alla kollegor hittar lätt och lägger rätt. Detta istället för att det blir rörigare och rörigare och man till slut får vika en röjdag (eller flera).

Jag blev glad när jag hörde att COBAB har tydliggjort dessa ansvar. Bravo! Det borde fler verksamheter göra mer.

Hur håller du mappstrukturen i ordning?

Förresten, vad är ditt bästa knep för att en mappstruktur ska hållas i ordning över tid? Berätta!

Därför bokade COBAB en kurs om struktur

Vad kommer det sig att ett byggföretag som COBAB väljer att satsa på att stärka strukturen hos medarbetarna?

Såhär skriver min uppdragsgivare Henrik Nettelmark:

“Jag har arbetat med byggprojekt under hela mitt yrkesverksamma liv och är idag ansvarig för stora och komplexa projekt. Efter många år i branschen har jag lärt mig att struktur och god ordning är en förutsättning för att skapa framgångsrika projekt.

Just nu är vi på COBAB inne i en företagsintern förbättringsresa inom LEAN Construction, med fokus på att öka produktiviteten, minska slöseri och samtidigt höja kvaliteten, allt för att även i fortsättningen vara konkurrenskraftiga och skapa största möjliga värde för våra kunder.

Personlig effektivitet, och att få mer tid till våra viktiga uppgifter, är en del av den här utbildningen. Jag har tidigare läst Davids bok ‘Bli superstrukturerad på 31 dagar’ och därför kändes det naturligt att ta hjälp av David Stiernholm för att inspireras till att bli bättre på struktur och framför allt få konkreta och smarta råd för att frigöra tid till våra viktigaste uppgifter.”