Gör det okej att ta mikropaus

Har du så mycket att göra att du nästan går under behöver du göra dig av med arbetsuppgifter som är mindre viktiga.

Men, det är inte alltid du kan påverka din arbetsbelastning. Din roll kan vara précis rätt definierad, men du drabbas av rejäla arbetspucklar då och då. Du kan ha konstaterat att du behöver delegera en del ansvar, men du har just nu ingen att delegera till, för alla kollegorna har också för mycket att göra och det finns inte utrymme att anställa fler.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Den som blir trött tappar engagemang

En nyligen publicerad studie med rubriken ”Blend the demand: Micro-breaks as a pathway to work engagement” pekar på att hög arbetsbelastning sänker engagemanget i arbetet över tid. Det är högst förståeligt.

Mikropauser är räddningen

Intressant var dock att det i studien också framkom att återkommande mikropauser motverkar den negativa effekten. Kort sagt, när du tar en mikropaus tillräckligt ofta håller du såväl orken som humöret uppe. Med ”mikropaus” menas en kort (max 10 minuter) informell paus som du tar när det behövs under arbetsdagen, då du sträcker på dig, går en liten sväng eller småpratar kort med en kollega.

Nyttan med mikropauserna visade sig särskilt tydlig om det i kulturen på arbetsplatsen ”är OK” att ta paus då och då. Såklart är det så, för jag gissar att en paus inte ger så stor effekt om man upplever att det tittas snett på att man stannar upp och pustar ut för en stund.

Därför, låt oss idag slå ett slag för mikropauserna!

Gör så här

Om du är chef, gör vad du kan för att forma er kultur till att det är OK att ta mikropauser. Framför allt, lev som du vill att kulturen ska vara. Kanske är det självklart att man får ta paus i er verksamhet, men vad som är uttalat OK är en sak och vad man ser att andra, särskilt chefen, gör är en annan. Ta därför själv en mikropaus när det gör dig gott. I egenskap av chef har du stort inflytande på vad som betraktas som OK i verksamheten.
Är du inte chef, ta en mikropaus med gott samvete och nämnda forskningsartikel i ryggen. När andra ser att du tar mikropaus är chansen stor att de tar efter din goda vana.

Du går i bräschen

Om du tar mikropaus när din ork tryter och det gör dig gott håller du dels ditt engagemang uppe i längden, dels påverkar du din omgivning att följa ditt goda exempel. En sund kultur där ni balanserar att ta i och att pusta ut sprider sig. Det mår effektiviteten bra av i längden, inte bara i stunden.

Hur gör du?

Hur ser en välgörande mikropaus ut för dig? När tar du den? Vad gör du under den? Berätta för mig i ett mejl! Jag är nyfiken på att höra.

Har du kollegor som skulle må bra av att stanna upp oftare, tipsa dem om den här utgåvan och studien jag nämnde, för ju fler som tar strukturen till hjälp för att förfina sina arbetssätt, desto smidigare blir allas våra arbetsdagar.

(Visste du även att om du planera dina pauser så ökar kreativiteten!)