Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Gör det lättare för dig

Att ändra sin per­son­lighet tar lång tid — om det ens går. Det går myck­et fort­are att ändra de yttre förut­sät­tningar­na så att du upp­når det du vill, givet den per­son­lighet du har.

Låt oss ta det­ta med att fullföl­ja inbokad fokustid som ett exem­pel, efter­som den utmanin­gen delas av mån­ga. Om du finsli­par hur du inled­er en sådan fokusstund ökar du chansen att du lyckas få det fokuser­ade arbete du så väl behöver.

Gör så här

1. Om bekym­ret är att du har lätt för att springa på den frå­ga om hjälp du får från någon annan sam­tidigt som du har fokustid, fun­dera på vilket sätt du får de där frå­gor­na som är fre­stande att tac­ka ja till. Om du har det som de fles­ta kan det vara att en kol­le­ga anti­n­gen kom­mer för­bi dig där du sit­ter, eller skriv­er till dig i chat­ten, eller ringer dig eller mejlar dig (har jag glömt någon form?).
2. Istäl­let för att säga till dig att skär­pa dig och bli bät­tre, hit­ta på ett ställe dit du kan dra dig undan när fokusti­den inträder, så att du får vara ostörd då. Är det ett grup­prum på kon­toret? Bra! Kan du sät­ta dig där vänd på ett sätt så att du inte råkar se om det går någon utan­för genom glasväggen?
3. Tänk igenom vil­ka kom­mu­nika­tionsverk­tyg du då ska tys­ta. Det är mejlen, såk­lart, om du inte redan har notis­er­na avstäng­da för den (vilket jag tyck­er att du ska ha), men det kan ock­så vara chat­ten och SMS och sam­tal till telefonen.
4. I den återkom­mande fokustid­boknin­gen i din kalen­der, skriv en check­lista över de steg du hädanefter ska ta för att ​”gå in i fokustid”. Troli­gen är det sak­er som ​”dra dig undan till [lämplig annan plats]”, stäng mejlen, ändra sta­tus i Teams eller lik­nande. På så sätt blir du lätt påmind inför fokusti­den om vad du behöver göra för att fak­tiskt fullföl­ja den.
5. Tes­ta veck­an ut och notera hur du lyckas.
6. Utvärdera sedan och fun­dera på om du kan justera något mer i de yttre förut­sät­tningar­na för att lättare få din ovärderli­ga fokustid.

Fort­are som du vill

Om du ändrar något utan­för dig själv som stöt­tar dig på ett sätt du har nyt­ta av kom­mer du att fort­are få det som du vill ha det än om du hän­vis­ar dig till att öva på att göra annor­lun­da framöver. Det är mån­ga fak­tor­er som spelar in när vi gör något annat än vi bestämt oss för. Visst gör du rätt i att gå till bot­ten ock­så med dem, men det kan du göra sam­tidigt som du gör det lätt för dig att få den sit­u­a­tion du läng­tar efter. Det ena slår inte undan föt­ter­na på det andra.

Hur gör du?

Vad har du ändrat i det yttre det senaste som under­lät­tat för dig? Skriv till mig och berät­ta. Jag suk­tar ständigt efter fler knep som hjälper oss att få myck­et gjort med lite ansträngn­ing. Där­för är jag tack­sam för ditt bäs­ta tips.
 
(Arbe­tar du i Win­dows? Kol­la då även in hur du kan få hjälp att fokusera med Win­dows Clock!)