Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

23 sep.

Göm självbilden i distansmötet


Datum: 2025-09-23 08:31
En man sitter vid ett skrivbord i ett hemmakontor och deltar i ett videosamtal med fyra kollegor som syns på hans datorskärm.

De dig­i­ta­la, virtuel­la dis­tans­möte­na du har nu vill du ska bli bra. Ni ska ha fokus på det mötet syf­tar till, ni ska få sak­er gjort (och det ska gå fort!) och ni vill kän­na att ni träf­fas — om än på distans.


För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:


Annat drar till sig fokuset

Det gör sig dock inte automa­tiskt, för i dis­tans­möten lik­som i fysiska möten finns det myck­et som kan dis­tra­hera och göra mötet ofokuserat.

Någon delt­a­gare har långsam upp­kop­pling och får där­för plöt­sligt ett
hack­igt rörelsemön­ster och bör­jar låta beru­sad. Hos en annan pågår fasa­dren­over­ing utan­för och då mikro­fo­nen inte är mute:ad hörs slag­bor­rmask­in­er­na allt­för påtagligt för att mötet ska kun­na hål­la styrfart.

Det är jag och det är du

För en del av oss är det ock­så vi själ­va som dis­tra­her­ar — inte prompt vi som fysiska per­son­er, utan den levande bilden av oss. Som du säk­ert sett, ser du utöver de andra mötes­delt­a­gar­nas video­bilder ock­så din egen. Det är klart att det är prak­tiskt att kun­na kon­trollera att du ser rep­re­sen­ta­tiv ut, men kan­hän­da kän­ner du ock­så igen dig i att den här bilden kan vara väldigt distraherande.

Den som tyck­er om sitt utseende sneglar lika myck­et på sig själv som tit­tar på möteskol­le­gor­na. Den som inte är bekväm med hur den ser ut, störs av att hela tiden behö­va påmin­nas om det och kanske tes­tar den igen och igen oli­ka vin­klar och ställ­ningar för att ändå få till något som den är bekväm med.

Gör så här

I näs­ta dis­tans­möte, om du märk­er att du dis­tra­heras av din själv­bild”, dölj den. Lika lite som du sit­ter med en hand­spegel att snegla i på fysiska möten, har du nyt­ta av att se dig själv på bild i ett dis­tans­möte. Om du har möte i Zoom, klic­ka på den lil­la ”…”-knap­pen i övre högra hör­net av bilden på dig och välj Hide self view”.

Om du har möte i Teams, går det i skri­vande stund inte att döl­ja själv­bilden med en knapp­tryck­n­ing eller ett kom­man­do. Där­för är du hän­visad till att klip­pa till en pap­per­slapp som du täck­er bilden med, i vän­tan på att Microsoft har infört funk­tio­nen. Efter­som själv­bilden är plac­er­ad längst ner till höger av skär­men (i full­skärm­släget) kan du fäs­ta lap­pen med lite tejp (men bara där den inte risker­ar ska­da skär­men; var försiktig).

Klart!

Mer fokuser­at möte

Om du tidi­gare bliv­it dis­tra­her­ad av att se bild på dig själv i dis­tans­möten, slip­per du nu det. Du kan vara mer fokuser­ad på mötet, som där­för torde bli bät­tre än det annars hade blivit.

Hur gör du?

Vad mer dis­tra­her­ar dig i dis­tans­möten och vad gör du för att slip­pa dessa dis­trak­tion­er? Skriv gär­na och berät­ta! Kanske kan du hjäl­pa andra som blir hop­plöst dis­tra­her­ade (och där­för frus­tr­erade) under möten. 

(För dig som sit­ter i teams, vis­ste du att du kan ska­pa en att göra-uppgift av ett chattmed­de­lande?)


Du kan få ännu fler tips!

En äldre man i tweedkostym och hatt läser en bok medan han sitter på en bänk omgiven av blommande gula tulpaner.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!