Strukturbloggen

Det hän­der minst sagt myck­et i Office 365 nu — en plat­tform mån­ga av mina kun­der använ­der. Ett av till­skot­ten till Microsoft-app­famil­jen är Microsoft Lists. Lists är dels en fristående app, dels en app att använ­da inom Microsoft Teams, i en flik i en kanal.

Inte för att göra-lis­tan, men för andra listor

Kort sagt är det en app för att göra lis­tor, helt enkelt. Den läm­par sig i mitt tycke inte så väl till din egen att göra-lista (då är To-Do ett bät­tre val), utan snarare till sådana lis­tor du annars skulle ska­pa i ett kalkylblad.

Det kan förslagsvis vara lis­tor där du:

• sam­lar fel i vän­tan på att de ska åtgärdas
• lis­tar upp­sät­tningar av sak­er och mate­r­i­al du har (möbler, dator­er, bilar, rum)
• hanter­ar enkla ären­den från start till slut
• har en över­sikt över i vilken del av lan­det dina resande säl­jare befinner sig just idag 

Dela de lite långsam­mare listorna 

Jag föreställde mig först att Lists skulle vara ett bra ställe att ha check­lis­tor om hur du gör sak­er du inte gör så ofta, men efter­som avbock­n­ingsmöj­ligheter­na är begrän­sade pas­sar appen bät­tre för lis­tor som inte behöver upp­dat­eras fullt så ofta som någon eller flera gånger var­je kvart. 

Lis­tan delas med de andra som är medlem­mar i teamet (om du använ­der Lists i Teams, allt­så) och du kan sät­ta upp kat­e­gori­er, göra någon ans­varig, läg­ga in ja/nej- eller av/på-rutor, bifo­ga doku­ment till list­poster och myck­et annat. 

Gör så här

Om du tyck­er att Lists låter som ett använd­bart verk­tyg för dig och dina kol­le­gor, tes­ta det. Ska­pa till exem­pel en ny flik i en kanal i Teams och välj att visa appen Lists i den.

Tes­ta att ska­pa en lista som du föreställer dig att du skulle ha nyt­ta av. Lägg till kolum­n­er av oli­ka slag, lägg till rad­er och gör ändringar så att du får en känsla för vad appen kan.

Lät­till­gäng­li­ga listor

Om ni i ditt team ändå arbe­tar myck­et i Teams får ni genom Lists ett verk­tyg för att arbe­ta med lis­tor, där lis­tor­na är ett snäpp mer lät­till­gäng­li­ga än om de lig­ger i kalkyl­blad. Rätt använt blir Lists ett fint kom­ple­ment till din egentli­ga att göra-lista.

Hur gör du?

Har du bör­jat använ­da Lists? Om så, berät­ta för mig till vad du använ­der den.

(Vill du även för­fi­na din att göra-lista? Kika in mina tips på en lättare att göra-lista på nio sätt!)