Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Ett ödes­di­gert uppskjutande

Nack­de­len är såk­lart att de sto­ra, vik­ti­gare uppgifter­na blir skjut­na på framti­den och i värs­ta fall bör­jar du på dem först när du abso­lut måste för att alls hin­na. Du får göra dem under stress och press, vilket kan leda till att kvaliteten i utföran­det inte blir så hög som du önskar.

Naturligtvis finns det knep du kan ta till för att få de vik­ti­ga, ännu inte bråd­skande uppgifter­na gjor­da i god tid — även om du frestas väl­ja de snab­ba, lät­tavbock­ade uppgifter­na istället.

Gör så här

Här är fyra sak­er du kan göra:

• Sätt deldead­lines så att delar av den sto­ra uppgiften blir småbråd­skande några gånger innan den slut­li­ga deadlinen.
• Bloc­ka tid i kalen­dern för att arbe­ta med de vik­ti­ga uppgifter­na — oavsett vil­ka kor­ta uppgifter som ock­så finns på lis­tan då.
• Gör tydligt för dig själv vad som blir den digra kon­sekvensen om du inte bör­jar på de vik­ti­ga uppgifter­na i god tid. Har du avsatt tid i kalen­dern för uppgiften, skriv en anteck­n­ing i kalen­der­boknin­gen där du beskriv­er så målande som du bara kan vad som hände för­ra gån­gen du sköt upp en uppgift för länge och hur du då vantrivdes med situationen.
• Bestäm dig för att var­je dag åtmin­stone job­ba 15 min på en vik­tig uppgift du ten­der­ar skju­ta fram­för dig (för att annat frestar). Efter de 15 minut­er­na får du boc­ka av att du lyck­ats vika åtmin­stone den­na kvart till en uppgift som inte har dead­line för­rän om ett bra tag.

Bät­tre gjort under min­dre stress

Om du tar till något knep för att pri­or­it­era vik­ti­ga, ännu icke bråd­skande uppgifter i god tid, kom­mer du att bli klar tidi­gare än i sista sekun­den. Din goda fram­förhåll­ning gör att du slip­per stres­sa igenom uppgiften och istäl­let hin­ner du med de fin­jus­teringar som gör att resul­tatet blir minst ett snäpp bät­tre än om du hade haf­sat igenom den. Du kan kän­na dig mer nöjd med vad du åstad­kom­mit — och mer stolt!

Hur gör du?

Har du något ytterli­gare knep som du tar till för att lösa det här prob­lemet? Kanske tar du till den klas­siska meto­den att dela upp uppgiften i min­dre steg, så att den blir lättare att ta sig igenom? Eller, något helt annat? Skriv gär­na och berät­ta.

(Känns det svårt ibland att gall­ra mel­lan vil­ka uppgifter som ska pri­or­it­eras? Ta reda på vad som är vik­tigt just nu!)