Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

När den är lång, däre­mot, ser vi något när­ma sig på långt avstånd. Det kan vara en dead­line, ett avgörande möte, en resa eller något helt annat som ska ske en viss dag. Vi har då gott om tid att göra det som behövs för att vi ska tack­la det kom­mande på ett sta­bilt och kom­fort­a­belt sätt.

Klar sikt

Det är som att ha både helljuset och de star­ka extrastrålka­s­tar­na på vid mörk­erkörn­ing (och se långt), istäl­let för endast varselljuset (och se något först när det är här). Med bät­tre fram­förhåll­ning blir det inte lika stres­sigt mot slutet och vi har tid att finsli­pa det sista på det vi gjort, så att vi kän­ner oss rik­tigt nöj­da med det vi åstadkommit.

Nu, när höst­sä­songen just har bör­jat, är det ett utmärkt tillfälle att ägna en kvart åt sådant som gör att fram­förhåll­nin­gen blir län­gre det när­maste halvåret fram till jul.

Gör så här

Här är till exem­pel två frå­gor du kan stäl­la dig (och som jag såhär års ställer mig):

• Vil­ka dead­lines och andra avgörande datum har du under hösten? Bläd­dra igenom kalen­dern och påminn dig själv. För att få ett tydli­gare per­spek­tiv, gör en tid­slin­je — till exem­pel i Time­line-tjän­sten från North­west­ern Uni­ver­si­tys Knight­lab.
• Skulle du ha nyt­ta av att redan nu bloc­ka dagar i kalen­dern framöver, under vil­ka du ostört får gjort det som ska hin­nas med i rela­tion till dessa dead­lines — med god framförhållning?

Och, här är några till, om en annan aspekt:

• Vad har du för andra större uppgifter som kom­mer att ta myck­et tid i anspråk i höst? Det kan vara upp­drag, ären­den, rap­porter, utred­ningar, hela pro­jekt eller annat.
• Vad behöver du göra för att få till­räck­ligt med tid att arbe­ta med dem? Är det att vika hela sjok av dagar eller veck­or? Skulle något läm­pa sig bra att arbe­ta med en timme per dag regel­bun­det under flera månad­er? Bloc­ka den tid du med säk­er­het vet kom­mer att behö­vas i kalendern.
• Kom­mer du över­hu­vud­taget att hin­na arbe­ta med alli­hop under hösten, med bibehål­let hög kvalitet? Det kan vara svårt att svara på i förväg, men om dagen då det är för myck­et skulle kom­ma — vilken större uppgift har med självk­lart högs­ta pri­or­itet? Vilken skulle vara den förs­ta att få stry­ka på foten? Det skadar inte att för­bere­da sig på det värs­ta. Stäm av med din chef, om du behöver.

Färre förs­eningar framöver

Om du redan nu tar ett hand­fast grepp om hur hösten ser ut, motar du förs­en­ings-Olle i grind ett uns mer än annars. Du tar på tidigt sta­di­um höjd för de stres­si­ga peri­oder som kan kom­ma framöver och risken är min­dre att de blir så stres­si­ga som man annars kan befara.

Hur gör du?

Vad gör du nu i bör­jan av säsongen för att hösten ska bli så som du vill ha den? Har du något knep du alltid tar till när du bör­jar job­ba efter att ha var­it ledig ett tag? Berät­ta för mig och dela med dig av tankar och trix. 

(Visst är det väl så att fram­förhåll­ning sänker stressen, eller hur?)