Strukturbloggen

For you who prefer listening to reading, this post is also available as an episode of the ""Done!"" podcast:

Vilken ver­sion i ordningen?

Ett trubbel jag återkom­mande ser att de jag hjälper råkar ut för är hur de ska ange i ett fil­namn att doku­mentet förvis­so byg­ger på det bred­vid som har näs­tan sam­ma namn, men att det­ta är en färskare utgå­va efter att de har redi­g­er­at det lite grand. Även om det ofta finns inbyg­gd ver­sion­shanter­ing i pro­gram­men och appar­na vi använ­der, vill de spara doku­mentet under ett annat namn. Det är inget fel i sig, utan jag har full förståelse för det. Det kan till exem­pel bero på att de vill ha lika till­gång till båda ver­sion­er­na samtidigt.

Hur ny?

Vad sät­ter de då för namn på den senare ver­sio­nen av doku­mentet? Det är tyvärr van­ligt att de sät­ter dit en ​”_NY”- ändelse eller rent av en ​”_SENASTE”-svans i slutet av namnet.

Gör inte det, för det risker­ar att fort bli oty­dligt för dig och dina kollegor.

När en ytterli­gare ver­sion av sam­ma doku­ment ska ska­pas är den för­ra inte ny län­gre och den är inte heller den senaste. Bör­jar du med ett trixande med ändelser som ​”_NYARE” och ​”_ABSOLUT_SENASTE” går ni snart vilse i filröran.

Gör istäl­let så här

Kän­ner du igen dig i att ni hos er nam­nger oli­ka ver­sion­er av doku­ment på ett oprak­tiskt sätt, ta upp frå­gan på näs­ta lämpli­ga möte med dina kollegor.

Kom överens om vad ni istäl­let ska ha för fil­namn­syn­tax för att ange ver­sion­er från och med nu (för det kan vara van­skligt att ändra fil­namn på redan sprid­da och länkade fil­er). Ni kan till exem­pel använda:

• löpande ver­sion­snum­rering, helt enkelt: ​”_​ver01”, ​”_​ver02” et c
  
• datum-/tid­stäm­pel: ​”_2020-08 – 31” eller ​”2020 – 08-31_0850”
• nam­net på den fas arbetet doku­mentet hand­lar om är i: ​”_​förstudie”, ​”_​utveckling”, ​”_​implementation”
• eller något lik­nande som pas­sar er
  Doku­mentera den regel ni kom överens om — i en ​”fil­namns­gram­mati­ka” om ni har en eller i en beslut­slogg (som jag nyss berört i det­ta forum) — så att ni lätt kan påmin­na er om vad som nu är rätt sätt att nam­nge nya och upp­dat­er­ade filer.

Min­dre risk för dubbelarbete 

Om ni bestäm­mer er för ett stan­dard­is­er­at sätt att ange ver­sion på fil­er och doku­ment, kom­mer ni lättare och snab­bare att hit­ta det ni letar efter. Risken att göra redi­geringar i fel ver­sion som sedan går för­lorade min­skar avsevärt och ni slip­per göra job­bet två gånger (minst!).

Hur gör du? 

Hur har ni gjort där du arbe­tar för att ange ver­sion på doku­ment på ett smart sätt? Skriv gär­na och berätta!

(På sam­ma sätt som doku­ment lätt kan bli röri­ga kan det även blir förvir­rande bland alla map­par. Kän­ner du igen dig? Läs gär­na även mina tips om hur du gör map­par­na lät­t­fun­na!)