En sak att testa för att lättare släppa tankarna på jobbet
Datum: 2025-12-15 09:57
Jag fick ett mejl från Anna, som skriver att hon har svårt att släppa sina arbetsuppgifter efter arbetsdagens slut. Hon känner sig aldrig riktigt nöjd och färdig med det hon ska lämna ifrån sig, utan det finns alltid något hon skulle kunna finputsa och förbättra, även om kvaliteten säkert räcker för dem hon gör saker för. Konsekvensen blir att jobbet inkräktar på fritiden alldeles för mycket. Vad kan hon göra för att lättare göra klart, sätta ner foten och vara helhjärtat ledig?
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Inte särskilt pricksäkert
Jag känner igen det hon beskriver, såväl hos människor jag mött genom åren som hos mig själv, understundom. Lägger vi mer tid än vi behöver på uppgifter och överlevererar på detta sätt betyder det att vi inte är särskilt bra på att uppskatta vad som är en ”tillräckligt bra” nivå, som jag ser det.
Kan du däremot ”kalibrera” nivån på det du levererar så att det mer motsvarar vad mottagaren förväntar sig, kommer du mer än tidigare att lägga ner précis det arbete som krävs och inte mer. Har du en vrångbild av vad som förväntas, skulle du ha nytta av att skaffa dig en mer sann bild, som du kan anpassa din arbetsinsats efter.
Gör så här
Känner du igen dig i Annas situation och du som hon tenderar överleverera i ditt arbete och vill få mindre av den vanan, testa den närmaste veckan att oftare än du gjort hittills stämma av nivån på det som mottagaren förväntar sig att få av dig.
Det kan handla om hur mycket av något du ska leverera (hur många ord, till exempel), hur färdigt det ska vara (klart för tryck eller mer ett utkast), hur finputsat eller något liknande.
Om du vill kan du själv föreslå en ”nivå” och se om den räcker, i mottagarens ögon. Testa då att föreslå en nivå som är den lägsta du föreställer dig att du skulle ”komma undan med” och se om den är tillräcklig. Är den inte det, kan du leverera på den höga (i ditt tycke mer normala) nivå som vanligt. Men, tänk om den lägre nivån du skulle räcka gott och väl? Då skulle du kunna vara ledig och koppla av mer och tidigare än du gjort hittills.
Mer tid till rätt saker
Om du prickar mer rätt i uppskattningen av hur mycket arbete du behöver lägga ned på dina uppgifter, kommer du att överarbeta mindre. Du kommer lättare att kunna veta när du gjort tillräckligt och du kan betrakta uppgiften som är klar. Jag skulle gissa att det medför att du känner dig mer nöjd med vad du åstadkommit och att du kan släppa tankarna på jobbets uppgifter när du är ledig mer än du gjort hittills.
Hur gör du?
Vad har du för knep för att leverera précis lagom? Skriv gärna och berätta. Vi ambitiösa råkar ofta ut för den här fällan och varje knep som gör att vi slipper det är varmt välkommet.
(På samma ämne, här hittar du åtta sätt att stänga av jobbet på helgen!)
Du kan få mer!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

