Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Split­trad ändå

Kon­sekvensen blir att du inte blir så fokuser­ad som du skulle behövt för att lösa uppgiften du har för han­den på ett så bra sätt som du vill. Ditt arbete med den blir split­trat, du får kom­ma till­ba­ka till den pågående uppgiften flera gånger och allt mer sliten blir du.

Sam­tidigt skulle det vara allt­för lättvin­digt för mig att här rätt och slätt säga att du ska stän­ga alla inflö­den som skulle kun­na störa ditt fokus. Du kanske har en roll som innebär att du då och då — om än säl­lan — måste nås snabbt.

Du behöver där­för väl­ja en akut-kanal.

Gör så här

1. Bestäm dig för vad som ska vara din akut-kanal, det vill säga den kanal där du kan bli nådd även om du är till­synes onåbar (om du har en roll som kräver att du kan bli det). Själv har jag valt SMS som min akut-kanal. På freda­gar, när jag är ledig, svarar jag inte i tele­fon, jag nås inte via mail och jag läs­er inte chatt. Men, den som behöver nå mig fort gör det genom att skic­ka ett sms.
2. Berät­ta för dem som brukar behö­va nå dig vilken kanal de ska använ­da från och med nu, om det är något akut.
3. Kan du ibland behö­va bli nådd av per­son­er du inte har regel­bun­den kon­takt med — sådana utan­för organ­i­sa­tio­nen, t ex — gör tydligt där de kan tänkas försö­ka nå dig vad de istäl­let ska använ­da för kanal. I mitt out-of-office-med­de­lande som är på när jag är ledig, hän­vis­ar jag till SMS-”akutkanalen”. Du kan hän­visa till rätt kanal i ett sta­tusmed­de­lande i chat­ten där du van­ligtvis är när­varande eller näm­na akutkanalen i ditt röst­brevlådemed­de­lande som ett alter­na­tiv till att pra­ta in något.
4. Ett alter­na­tiv till att väl­ja en viss kanal är att du istäl­let är tydlig med pré­cis under vilken tid­sluck­an i din onåbarhet du istäl­let är nåbar. Tele­fontid har fun­nits i evigheter, men nog skulle du kun­na inrät­ta en mail­stund eller en ​”nu är jag till­gäng­lig i chatten”-kvart?

Det hän­der där eller inte alls

Om du bestäm­mer dig för den enda ​”kanal” du har öppen för aku­ta even­tu­aliteter när du drar dig undan, kom­mer du mer hel­hjär­tat kun­na ägna dig åt det du drag­it dig undan för. Har du bara en enda kanal att vara upp­märk­sam på, kan du med gott samvete vän­da ryggen till de andra just då. Hän­der det inget i akut-kanalen är allt lugnt. Du får fokusera på det du behöver och vill just nu.

Hur gör du?

Har du något annat sätt att lösa kon­flik­ten mel­lan att vara onåbar och behö­va vara små-nåbar? Jag, och säk­ert flera med mig, är nyfik­na på hur du gjort så skriv gär­na till mig och berätta!

(Om du inte måste ha just mobilen nära dig, tes­ta att läm­na tele­fo­nen i ett annat rum om du vill tän­ka bät­tre!)