Därför bör du skriva upp allt du har att göra…

Jag hade précis talat mig varm för nyttan av att ha valt sitt verktyg för att hålla koll på allt man har att göra när en av deltagarna i heldagsstrukturkursen jag höll i det stora regionsjukhusets hörsal räckte upp handen och sade: ”Måste man verkligen skriva upp allt man har att göra? Det jag ändå har i huvudet kan väl vara kvar i huvudet?”

Visst är det en berättigad fråga att ställa, eftersom det i ögonblicket tar längre tid att skriva upp något än att inte göra det. Strukturen är såklart inte heller ett självändamål, utan den har ett berättigande bara om den hjälper oss.

Har du saker att göra som du brukar göra och som du därför är säker på att du kommer ihåg att göra, behöver du inte skriva upp dem bara för sakens skull.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Fyra fördelar med listan

Men, för mig finns det minst fyra goda anledningar till att skriva upp allt jag har att göra:

När jag ska välja vad som är rätt sak att göra härnäst, vill jag göra det på basis av så korrekt prioritering som möjligt. Då är det lättare att göra en bedömning om jag ser allt jag skulle kunna göra framför mig, i en lista, än om jag hade allt i huvudet (eller ännu värre en del i huvudet). Väljer jag uppgifter bland dem jag går och tänker på, tenderar jag att antingen välja det som stressar mig mest och som jag därför vill bli av med eller det som känns störst och mest angeläget. Det är inte säkert att det är rätt uppgifter just nu.
Håller jag koll i huvudet, är det risk att jag missar att göra sådant som ska göras just idag som jag lovat att göra för länge sedan och som därför inte var i färskt minne.
Jag vill ägna min kapacitet till andra, mer intressanta och produktiva tankar än att om och om igen tänka ”Just det, det får jag inte glömma att göra sedan.”.
Jag har glömt saker jag skulle ha gjort för att jag bara lagt dem på minnet. Det var inte en trevlig upplevelse. Jag vill inte vara med om det igen.

Håller du med mig om det här, skriv upp allt du har att göra som du inte gör direkt. Ha för all del kvar i huvudet det du med säkerhet vet att du ändå kommer att minnas att göra och det du gör mest för att det är roligt, men håll koll på allt annat du inte får glömma att göra någon annanstans än i huvudet.

Gör så här

Tänk efter ett ögonblick nu direkt på om det är något du går och bär i huvudet som du inte får glömma att göra som inte också finns i din att göra-lista (eller liknande verktyg).

Uppmärksammar du något, skriv upp det istället. Din lista är komplett och du kan använda huvudet till intressantare saker än att hålla koll.

Plats i huvudet för annat

Om du skriver upp allt du har att göra, blir det lättare gjort som du lovat och vill göra. Undviker du att skriva upp bara för sakens skull (och för att jag sagt det) utan bibehåller i huvudet det du med lätthet ändå kommer ihåg och det det inte gör något om du missar, kommer du att mer uppleva att strukturen hjälper dig än att det är ett tråkigt tvång.

Hur gör du?

Håller du ändå saker i huvudet? Vad är det för saker? På vilket sätt är det bättre för dig att ha det i huvudet än på listan? Skriv gärna och berätta, för jag vill veta hur det är just för dig. För egen del vill jag ha mitt huvud tomt på ”måsten”, men såklart är jag öppen för att vi fungerar olika.

(Om du inte har valt ditt ställe för din att göra-lista och vill ha mina tips på de digitala verktyg jag tycker är bäst just nu, hittar du dem på www.strukturboken.se/att-gora-verktyg.)