Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

En ​”robot” till ditt förfogande

Du som arbe­tar på Microsoft 365-plat­tfor­men kan byg­ga automa­tis­er­ade flö­den i appen Pow­er Auto­mate. Den sit­ter ​”mitt i” Microsoft 365 och kan göra sak­er enligt dina instruk­tion­er, så att du slipper.

Men, det förut­sät­ter att du har kun­skap och erfaren­het att byg­ga sådana ​”kat­ten på råt­tan, råt­tan på repet”-flöden. Är det kört för dig om du inte gjort det förut?

Nej! Det är det inte, för Microsoft Copi­lot kan byg­ga dem åt dig, medan du tit­tar på.

Be Copi­lot byg­ga stommen

Sedan en tid till­ba­ka möts du näm­li­gen av en chat­tru­ta när du går in i Pow­er Auto­mate, där Copi­lot upp­ma­nar dig att ​”Describe in detail how you want your automa­tion to work”. Där beskriv­er du vad du skulle vil­ja få till och Copi­lot byg­ger så myck­et den kan av flödet åt dig.

Du kom­mer att behö­va göra fin­jus­teringar, men du har åtmin­stone fått en fly­gande start!

Gör så här

1. Om du har en IT-avdel­ning, frå­ga dem om du har till­gång till Pow­er Auto­mate och vad du får göra där, så att du har ryggen fri.

2. Har du inte gjort ett flöde tidi­gare, öpp­na Pow­er Auto­mate och be Copi­lot om att ska­pa något enkelt. Tes­ta till exem­pel med: ​”When a new appoint­ment is added to my cal­en­dar, draft an email.” (Du kom­mer senare att få fyl­la i hur mejlet ska lyda.)

3. Har du redan ska­p­at flö­den i Pow­er Auto­mate, se om Copi­lot kan sät­ta ihop det där som du ännu inte klu­rat ut hur du ska få till.

4. Tes­ta ditt flöde och pro­va att göra en automa­tis­er­ing till, och en till!

Mer automa­tiskt arbete, mer tid till det viktiga

Om du låter Copi­lot byg­ga stom­men av den automa­tis­er­ing du läng­tat efter, tar du ett sju­mi­lak­liv framåt mot att behärs­ka Pow­er Auto­mate. Du kom­mer att kun­na automa­tis­era fler och fler oper­a­tioner som annars upp­tar din tid och kan istäl­let ägna dig mer åt de uppgifter du helst vill ha tid till.

Hur gör du?

Har du gjort någon automa­tis­er­ing i Pow­er Auto­mate som du är särskilt nöjd med? Skriv till mig och berät­ta. Jag är nyfiken på att höra!

(Vis­ste du att du även kan låta Copi­lot sam­man­fat­ta möte­san­teck­ningar­na i OneNote?)