Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Måste allt med?

Det du tror att du måste bli klar med, är det hugget i sten när allt kom­mer till kri­tan? Kan du månne skru­va på vad du tänkt lev­er­era så att du kan sän­ka tem­pot något, göra det du gör nog­grannare och må bät­tre på köpet?

En hög nivå och två låga

När det hän­der mig att jag under­skat­tar hur lång tid något tar att slut­föra och jag har en skarp dead­line, är det under­lät­tande och stressänkande att definiera några grad­er av nivåer jag kan lev­er­era på. För enkel­hets skull har jag gjort en mod­ell som är en trap­pa i tre nivåer:

• ”Helst det här” — På över­s­ta steget skriv­er jag det jag helst (och ursprung­li­gen) vill leverera
  
• ”Om inte det här” — På det andra steget nedåt skriv­er jag det jag är bekväm med att lev­er­era om
  jag inte hin­ner det översta
  
• ”Åtmin­stone det här” — På det lägs­ta steget skriv­er jag det jag åtmin­stone vill lev­er­era; det min­s­ta jag skulle kän­na mig nöjd med 

När jag ser vartåt det barkar, definier­ar jag de tre nivåer­na och sik­tar på den lägs­ta, så att jag åtmin­stone klarar den. Märk­er jag att det ändå finns en chans att jag hin­ner lite till, försök­er jag mig på det andra steget uppåt. Jag job­bar på hårt ändå, för kanske skulle jag trots allt lyckas med det över­s­ta? Om inte, har jag två lägre nivåer att fal­la till­ba­ka på (vil­ka är fler än innan jag definier­ade nivåerna). 

Gör så här 

Kän­ner du igen dig i sit­u­a­tio­nen och låter det som att mitt angreppssätt skulle pas­sa dig, tes­ta det näs­ta gång du får knappt med tid till deadline.

Vill du rent av använ­da min enkla mall, lad­dar du hem den här.

Sänk pressen

Om du, med eller utan min mod­ell, tydligt definier­ar för dig vil­ka lägre nivåer du skulle kun­na lev­er­era på och ändå göra till­räck­ligt, sänker du pressen på dig själv. Du får mer tid till för­fo­gande, för det är min­dre som ska göras och du kan arbe­ta i ett mer sansat och håll­bart tempo.

Hur gör du?

Har du något lik­nande knep för att slip­pa stres­sa så myck­et före dead­line ibland? Tip­sa mig gärna! 

(Har du var­it med om att det bliv­it miss­förstånd om när exakt en dead­line gäller? Ett sätt att und­vi­ka det­ta är att gör din dead­line speci­fik!)