I det 35:e avsnittet av frågespalten “Strukthur?” mailar Tobias och skriver att han har bra kläm på sitt att göra-list-system, men han undrar hur han ska skapa ordning bland sitt referensmaterial. David Stiernholm delar med glädje med sig av nio principer att följa.
Då har du hamnat rätt. David Stiernholm är Sveriges ende struktör, och lär varje år tusentals människor på företag, myndigheter, kommuner, organisationer och universitet hur de ska göra för att bli mer strukturerade och nå personlig effektivitet. Jag vill veta mer.
Därför att struktur gör dig mer fri och mer effektiv. Varje vecka delar David med sig av sina bästa strukturtips genom sitt nyhetsbrev, sin podcast och sina struktur-tv-program.
Du kan också köpa hans böcker Klart! – Bli superstrukturerad på 31 dagar! och Målmedveten - prioritera rätt och säg nej med gott samvete. Eller, boka honom som föreläsare.
Om du själv eller en större grupp hos er vill bli bättre på struktur, välj ett av dessa alternativ på tjänster:
2016-09-28
Jag har för mig att det var när jag för ett par år sedan föreläste på ett Rotary-möte som en man kom fram till mig och ivrigt sa ”Jag måste berätta hur smart jag gör för att slippa komma ihåg PIN-koden för bensinkortet.”.
Det där fick mig att spetsa öronen litet extra, eftersom jag verkligen känner igen behovet. Trots att jag bara har en knapp handfull kort jag använder regelbundet, är det några PIN-koder jag ofta är en smula nervös när jag slår in.
Jag har glömt såväl bensinkort-koden som mobiltelefon-koden någon gång och det resulterar alltid i en massa tidsödande fixande jag helst vill slippa. Mina bankkortkoder är inga problem, men åtminstone mitt bensinbolag låter mig inte välja en egen PIN-kod när jag förnyar kortet. Så, då behöver jag pränta in ett nytt.
Skriv upp koden på kortet (!)
Åter till Rotary-mötet. Mannen med knepet ville förmodligen chocka mig när han helt frankt sade att ”Jag skriver upp koden på kortet”.
När han såg mina höjda ögonbryn fortsatte han:
”Jo, så här går det till. Jag har valt en fras som innehåller tio bokstäver, till exempel ’läsa igenom’. De tio bokstäverna representerar tio siffror, från 0 till 9. PIN-koden jag fått översätter jag till respektive bokstav. Den fyrställiga bokstavskombinationen kan jag tryggt skriva på kortet, eftersom man behöver kodfrasen för att dechiffrera koden.”
Smart, tycker jag. (För egen del skulle jag dock skriva chiffret i en notering i mobilen istället för direkt på kortet.)
Gör så här
Om du vill ha dina PIN-koder uppskrivna så du slipper komma ihåg dem och ändå kunna känna dig trygg med att de inte kommer i orätta händer, gör så här:
Ett alternativ till det här knepet är att använda en krypterad lösenordstjänst som 1Password eller LastPass.
Smidigare korthantering, helt enkelt
Om du på detta eller annat sätt håller koll på vilka koder du har, slipper du allt bekymmer med att beställa ny kod, klippa kort och trolla fram kontanter när det passar dig som sämst. Du undviker med lätthet en av vardagens risker för tidspillan och får mer tid till det du helst vill koncentrera dig på.
Hur gör du?
Hur gör du för att komma ihåg dina PIN-koder? Skriv och berätta i en kommentar.
2016-09-19
Den 31 mars började Arbetsmiljöverkets (AV) nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö för ett hållbart arbetsliv gälla. Som ett led i att informera om de nya reglerna beskriver de i en film en vardag som jag känner igen från många av de organisationer jag möter i mitt struktörs-arbete.
I samband med detta publicerar AV en vägledning för arbetsgivare och chefer vad vi kan göra för att undvika faktorer som gör oss alla stressade, pressade och sjuka.
Bland annat rekommenderar AV:
Hur du går tillväga rent konkret är vad du bland annat får lära dig i min strukturkurs, som du kan anmäla dig till eller som du kan ta till din organisation.
2016-09-15
I veckan medverkade jag i 0303-podden - en västkustpodd där “kända och mindre kända Kungälvs-profiler” intervjuas av Hampus Thorstensson (som själv är en synnerligen intressant och imponerande driftig person som jag gärna skulle höra berätta om de fyra verksamheter han driver).
Hampus och jag talade såklart om struktur, men också om levande porträtt, hundmatningsapparater, mjuk chokladätningsavvänjning och de bästa kuststräckorna där man kan glida fram på longboard i den ljumma sensommarvinden.
Vårt samtal lyssnar du på här:
