Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

21 okt.

Vad du tjänar på att ha ett nästan tomt datorskrivbord


Datum: 2024-10-21 07:15
En person skriver på en bärbar dator omgiven av kontorsmaterial, med en naturskön vy av en väderkvarn och kor på datorskärmen.

Hur ser ditt datorskrivbord ut? Om där är fullt av doku­ment har du det som de fles­ta. Men, det är synd, för du går miste om ett par vin­ster med att ha det i det när­maste tomt och du utsät­ter dig för ett par risker med att ha det nära på fullt. 


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


Där­för lig­ger det där

De jag hjälper om dagar­na har doku­ment och fil­er lig­gande på datorskrivbor­det till exem­pel för att:

  • de lagt dem där för att de ska kom­ma ihåg att göra något med dem snart
  • doku­menten bara bliv­it lig­gande kvar där efter att de lad­dat hem dem och gjort något med dem
  • de lagt dem där tillfäl­ligt för att de ville säk­er­stäl­la att de skulle kom­ma åt dem när de var någon­stans där de inte var säkra på om inter­ne­tanslut­nin­gen skulle fungera

Låt inget hin­dra dig 

I ditt arbete vill du säk­ert få sak­er gjort så smidigt som möjligt. Var­je dis­trak­tion och oön­skat avbrott i det du gör stjäl tid, fokus och ork — i onö­dan. Har du myck­et på datorskrivbor­det är det lätt hänt att du blir påmind om något annat du ock­så har att göra när du ser något som lig­ger där. Du kom­mer på andra tankar och kan­hän­da släp­per du uppgiften du höll på med för att istäl­let göra det­ta andra du kom på. En stund senare frå­gar du dig: Vad var det jag höll på att göra?”.

Det finns såk­lart en poäng med att ha de fil­er du behöver för stun­den lät­till­gäng­li­ga på skrivbor­det, bara en fön­ster­min­imer­ing bort. Men, om där lig­ger dri­vor av dig­i­ta­la doku­ment är det svårare att hit­ta det du sök­er just nu. Det tar tid, det är irriterande och du tap­par den fina fart du hade.

Känns det­ta igen, ren­sa ditt datorskrivbord idag.

Gör så här 

Efter­som ren­sning och städ­ning är aktiviteter som en del av oss har lätt för att skju­ta upp för att vi tror att de kom­mer att ta allde­les för lång tid, ta den här gån­gen tid på hur fort du fak­tiskt får undan en hel del.

  1. Först, sätt igång tid­ta­garuret på din telefon.
  2. Sedan, doku­ment för doku­ment på datorskrivbor­det, bedöm vad du ska göra med det. Det kan vara att:
    • du kan slän­ga det
    • du ska läg­ga till­ba­ka det där det egentli­gen hör hemma
    • du ska skri­va en att göra-uppgift på din lista, för doku­mentet lig­ger i själ­va ver­ket där för att påmin­na dig om att inte glöm­ma att göra något visst

  3. Fort­sätt så länge du orkar eller har tid.
  4. När du tyck­er att det räck­er, stop­pa klock­an och se hur länge du rensade.
  5. Finns det fort­farande doku­ment och fil­er kvar att ren­sa bort, tit­ta i din kalen­der efter näs­ta möjli­ga tillfälle då du har så mån­ga minut­er som du ren­sade nu och bestäm dig för ett nytt svep. Tids nog är du klar.

Bät­tre nyt­t­jad yta

Om du håller ditt datorskrivbord tomt från doku­ment som inte behöver vara där, kom­mer du att ha myck­et mer nyt­ta av det fak­tum att det går att läg­ga fil­er där. Det du behöver ha lät­till­gäng­ligt kom­mer fak­tiskt att vara lätt att hit­ta. Du kom­mer inte att gå vilse bland oväsent­ligheter och du slip­per bli dis­tra­her­ad och tap­pa trå­den allde­les i onödan.

Hur gör du?

Hur gör du för att använ­da datorskrivbor­det på bäs­ta sätt? Har du något knep för att hål­la det lagom tomt? Då får du mer än gär­na mejla mig och berät­ta om det. Hjälper det dig, kan det kanske hjäl­pa mig och andra i sin tur.

(Vet du för­resten om att du kan ha flera skrivbord på sam­ma dator?)


Vill du ha mer sånt här?

En man med glasögon och hörlurar tittar eftertänksamt i fjärran.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!