Vad du tjänar på att ha ett nästan tomt datorskrivbord
Datum: 2024-10-21 07:15
Hur ser ditt datorskrivbord ut? Om där är fullt av dokument har du det som de flesta. Men, det är synd, för du går miste om ett par vinster med att ha det i det närmaste tomt och du utsätter dig för ett par risker med att ha det nära på fullt.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Därför ligger det där
De jag hjälper om dagarna har dokument och filer liggande på datorskrivbordet till exempel för att:
- de lagt dem där för att de ska komma ihåg att göra något med dem snart
- dokumenten bara blivit liggande kvar där efter att de laddat hem dem och gjort något med dem
- de lagt dem där tillfälligt för att de ville säkerställa att de skulle komma åt dem när de var någonstans där de inte var säkra på om internetanslutningen skulle fungera
Låt inget hindra dig
I ditt arbete vill du säkert få saker gjort så smidigt som möjligt. Varje distraktion och oönskat avbrott i det du gör stjäl tid, fokus och ork — i onödan. Har du mycket på datorskrivbordet är det lätt hänt att du blir påmind om något annat du också har att göra när du ser något som ligger där. Du kommer på andra tankar och kanhända släpper du uppgiften du höll på med för att istället göra detta andra du kom på. En stund senare frågar du dig: ”Vad var det jag höll på att göra?”.
Det finns såklart en poäng med att ha de filer du behöver för stunden lättillgängliga på skrivbordet, bara en fönsterminimering bort. Men, om där ligger drivor av digitala dokument är det svårare att hitta det du söker just nu. Det tar tid, det är irriterande och du tappar den fina fart du hade.
Känns detta igen, rensa ditt datorskrivbord idag.
Gör så här
Eftersom rensning och städning är aktiviteter som en del av oss har lätt för att skjuta upp för att vi tror att de kommer att ta alldeles för lång tid, ta den här gången tid på hur fort du faktiskt får undan en hel del.
- Först, sätt igång tidtagaruret på din telefon.
- Sedan, dokument för dokument på datorskrivbordet, bedöm vad du ska göra med det. Det kan vara att:
- du kan slänga det
- du ska lägga tillbaka det där det egentligen hör hemma
- du ska skriva en att göra-uppgift på din lista, för dokumentet ligger i själva verket där för att påminna dig om att inte glömma att göra något visst
- du kan slänga det
- Fortsätt så länge du orkar eller har tid.
- När du tycker att det räcker, stoppa klockan och se hur länge du rensade.
- Finns det fortfarande dokument och filer kvar att rensa bort, titta i din kalender efter nästa möjliga tillfälle då du har så många minuter som du rensade nu och bestäm dig för ett nytt svep. Tids nog är du klar.
Bättre nyttjad yta
Om du håller ditt datorskrivbord tomt från dokument som inte behöver vara där, kommer du att ha mycket mer nytta av det faktum att det går att lägga filer där. Det du behöver ha lättillgängligt kommer faktiskt att vara lätt att hitta. Du kommer inte att gå vilse bland oväsentligheter och du slipper bli distraherad och tappa tråden alldeles i onödan.
Hur gör du?
Hur gör du för att använda datorskrivbordet på bästa sätt? Har du något knep för att hålla det lagom tomt? Då får du mer än gärna mejla mig och berätta om det. Hjälper det dig, kan det kanske hjälpa mig och andra i sin tur.
(Vet du förresten om att du kan ha flera skrivbord på samma dator?)
Vill du ha mer sånt här?
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.