Testa att hoppa till rutinuppgift när det går trögt

Multitasking finns inte, utan den som upplever att den multitaskar byter bara fram och tillbaka mellan flera uppgifter i snabb följd, för du kan bara göra en sak i taget.

Det talas en hel del om förtjänsterna med mindfulness och jag sjunger själv det fokuserade arbetets lov allt som oftast, så man skulle kunna tro att man bör undvika snabba byten mellan uppgifter och att den helhjärtade koncentrationen är det rätta, i alla lägen.

Det verkar inte vara så, att döma av vad en färsk tysk studie pekar på.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Två slags uppgifter, två grupper

I ett experiment delades testdeltagarna in i två grupper. Den ena gruppen fick växla fram och åter mellan en kreativ uppgift och en rutinartad uppgift och den andra gruppen gjorde de båda uppgifterna i sin helhet efter varandra.

Forskarna Nuhn och Ohly fann att den grupp som växlade uppgift fram och tillbaka kände sig mindre mentalt tömda och mer motiverade efter och under övningen jämfört med den grupp som utförde uppgifterna i tur och ordning. Inte förvånande gällde detta särskilt för deltagare som uppgav att de generellt tycker om ”multitasking”.

Dra inga långtgående slutsatser

Troligen påverkas de här resultaten av sammanhanget, dagsformen och hur deltagarna känner för uppgifterna som sådana, så jag skulle inte dra slutsatsen att det är generellt bättre att hoppa mellan uppgifter än att arbeta fokuserat. Forskarna flaggar också för att det var en liten skara om 152 deltagare som deltog, men nog antyder de här resultaten att man åtminstone inte kan säga att det alltid är eftersträvansvärt att jobba fokuserat med en uppgift från start till mål — oavsett hur trögt det går — utan att det kan vara klokt att flika in lite arbete med en vilsam rutinuppgift under tiden?

Gör så här

1. Om du har en uppgift att göra som det känns trögt att komma igenom om du inte får göra något annat än bara just den, tillåt dig själv att skifta till att göra något helt annat rutinartat då och då, fram och åter.

2. Märker du att du just då, med just den uppgiften, trivs bäst med att jobba i avgränsade ruschar och flika in en annan rutinuppgift emellan, bejaka det — åtminstone just då.

3. Märker du istället att ditt hoppande mellan uppgifter inte hjälper dig att få den tröga uppgiften gjord utan istället bara är ett sätt att skjuta upp det du egentligen borde få ur händerna innan dagen är slut, gör en ansats att lägga undan allt annat och bara fokusera på den där tröga uppgiften. Gör det åtminstone under en rejäl stund så att du äntligen blir av med den och kan ägna dig åt mer inspirerande uppgifter istället.

Ett verktyg till i bakfickan

Om du laborerar med att hoppa kort till en rutinartad uppgift när du kör fast i något svårt och du märker att det hjälper dig, kan du ha fått ytterligare ett verktyg att använda i din struktur-verktygslåda. I vissa situationer tar du till det och i vissa nyttjar du en annan strategi — allt för att få ditt arbete att gå så smidigt som möjligt.

Hur gör du?

Upplever också du att det faktiskt kan hjälpa dig att jobba till synes splittrat ibland? Skriv till mig och berätta. Jag känner nämligen igen det själv och hör gärna om dina erfarenheter.

(Visste du också att om du planerar dina pauser så ökar kreativiteten?)