Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

En enty­dig struktur

Du behöver avgöra vad för begrepp som ska rep­re­sen­teras av map­par­na. Du har såk­lart inte ett enda grup­per­ings­be­grepp i hela mapp­struk­turen, men du bör ha ett enda i var­je mapp. Det är när du blandar begrepp i en mapp som det blir rörigt. Det är då som en fil kan höra hem­ma i flera map­par sam­tidigt och du vet inte var du ska göra av den. Risken är att du då läg­ger den ​”lös”, skval­pan­des någonstans.

Om det finns fler dimen­sion­er, då?

Men, tänk om du vill grup­pera en viss typ av fil­er på flera sätt sam­tidigt? Allt mate­r­i­al till var­je veckas veck­o­brev och pod­davs­nitt vill jag sortera efter datumet då den utgå­van pub­licer­ades. Men, jag skulle ock­så kun­na vil­ja sortera efter om jag har gjort en engel­skspråkig utgå­va av mate­ri­alet eller om jag har fil­mat en video om just det tipset. Hur skulle då en bra struk­tur se ut?

Kanske kän­ner du till att du i oper­a­tivsys­tem och lagringsplat­tfor­mar kan sät­ta kat­e­gori­er, etiket­ter eller nyck­elord på fil­er och map­par. En del före­språkar att man bara ska använ­da sig av det för att struk­tur­era mate­ri­alet, men de fles­ta jag möter vill ock­så kun­na ha fil­er­na mer fast grup­per­ade i mappar.

Det fina är att du kan använ­da båda samtidigt.

Gör så här

1. När du har en mängd fil­er och doku­ment som du vill struk­tur­era hur du lagrar, tänk efter vad som är det huvud­sak­li­ga sor­ter­ings­be­grepp du vill använ­da. Det är en bra kan­di­dat till att ska­pa map­par efter. Det kan vara hur det för dig före­fall­er vara det mest naturli­ga sätt att dela in fil­er­na, det du först kom­mer på.
   
   I mitt exem­pel med veck­o­brevs­ma­te­ri­alet har jag valt att ska­pa map­par med namn efter datumet utgå­van först pub­licer­ades.
    
2. Har du fler sätt som du önskar att dela in fil­er­na efter ibland, se vad du har för möj­ligheter att sät­ta tag­gar, kat­e­gori­er, nyck­elord eller etiket­ter som rep­re­sen­ter­ar de sor­ter­ings­be­grep­pen. 
   
   Mitt veck­o­brevs­ma­te­r­i­al kan ha dels en tag som vis­ar att jag pub­licer­at en engel­sk över­sät­tning av det, dels att jag gjort ett kort videok­lipp av sam­ma innehåll.
    
3. Ska­pa färdi­ga vyer (eller ta reda på hur du gör det) där du fil­tr­erar, grup­per­ar eller sorter­ar efter dina tag­gar, kat­e­gori­er, nyck­elord eller etiket­ter.
    
4. Klart! Nu kan du få dina fil­er pre­sen­ter­ade för dig på flera sätt; ena stun­den på det ena sät­tet, andra stun­den på det andra.

Fort­are fun­na filer

Om du kom­binerar map­pin­del­ning och ​”upp­märkn­ing” av dina fil­er behåller du kakan och äter den sam­tidigt. Du får se din sto­ra mängd infor­ma­tion på just det sätt som pas­sar dig bäst, i oli­ka giv­na sit­u­a­tion­er. Du slip­per leta efter osorter­ade fil­er som lig­ger i en hög och dräller för att du inte kun­nat kom­ma fram till ett enda sätt att struk­tur­era infor­ma­tio­nen. Du hit­tar det du sök­er fort­are och vin­ner såväl tid som ork.

Hur gör du?

Kom­binerar du map­par och tag­gar (eller lik­nande) när du sparar dina fil­er och doku­ment? Hur då? Berät­ta för mig, för jag är nyfiken på att höra.

(Vill du förd­ju­pa dig mer på ämnet och för­bät­tra din struk­tur? Läs gär­na även ​“Fem sätt att sortera” och se vad som funger­ar bäst för dig!)