Strukturbloggen

Föreställ dig att du har en mejl- eller chat­tkon­ver­sa­tion med någon och att ni diskuter­ar ett lämpligt datum då något ska hän­da. Du tit­tar i kalen­dern och när du ser dagen som är på tape­ten tänker du: ​”Hm, snack­ade jag inte om det datumet med någon annan ock­så?”. Det ringer en kloc­ka, men inte så högt att du kom­mer ihåg vad det var med den där dagen. Du sök­er i mejlen efter datumet, men du hit­tar inget. Äsch, då var det nog inget.

Två vill göra något då

Ni bestäm­mer er för att spi­ka och det tar inte mer än någon dag innan du får mejl av den andra per­so­n­en du kom att tän­ka på som skriv­er: ​”Nu så, nu har jag kom­mit till klarhet. Kan du fort­farande det där datumet vi talade löst om?”. Då går det upp för dig! Just det, det var ju den per­so­n­en du inte kom ihåg vem det var. Du kikar igenom kon­ver­sa­tion­strå­den och ser att du där benäm­nt dagen ​”den 23:e” istäl­let för ​”2026 – 03-23”, som du sök­te efter. Nu är du upp­ta­gen det där datumet! Mis­sar du nu det där du skulle vil­ja vara med på?! Rörigt.

Tänk om du istäl­let snabbt hade kun­nat ta reda på allt du talat om med alla möjli­ga rörande det där av mån­ga efter­trak­tade datumet? Det kan du göra i fort­sät­tnin­gen om du bestäm­mer dig för i vilket for­mat du skriv­er datum och är kon­sekvent med att göra det.

Gör så här

Kän­ner du igen dig i sit­u­a­tio­nen jag beskrev, välj for­matet för hur du skriv­er datum i mejl, chatt och andra kon­ver­sa­tion­er. Själv har jag valt for­matet ​”2026 – 03-23”. Det spelar ingen roll vad du väl­jer — bara du är konsekvent.

Skriv så när du skriv­er datum från och med nu. I doku­ment, pre­sen­ta­tion­er, pub­lika­tion­er och lik­nande ska du såk­lart använ­da de for­mat som pas­sar, men i kon­ver­sa­tion­er där du snabbt vill finna vad du sök­er, använd ett enda. Även om den du skriv­er med skriv­er i annat for­mat, skriv på ditt sätt — eller skriv datumet på ditt sätt åtmin­stone någon­stans i tex­ten, så att det hit­tas när du söker.

Pratar ni i tele­fon eller diskuter­ar du datum med någon direkt per­son­li­gen i sam­ma rum, försök finna en anled­ning till att mejla så att du kan pli­ta dit det där datumet. Kanske ska du bekräf­ta vad ni sade? Om inte annat, skriv ett mejl till dig själv efteråt där du näm­n­er datumet, som en min­nesan­teck­n­ing för dig själv: ​”Vi talade om att eventuellt göra något 2026-03-23.”.

Min­dre meckande med kalendern

Om du skriv­er datum på sam­ma sätt i dina kon­ver­sa­tion­er, hit­tar du snabbt allt du och andra har skriv­it som rör ett visst datum när du sök­er. Du ser fort vad ​”det var” med en viss dag och min­skar risken att du lovar bort dig och dagen till flera oli­ka per­son­er sam­tidigt. Du får läg­ga min­dre tid och ork på att rät­ta till dubbel­bokningar och kan istäl­let få mer tid till det du hellre ägnar dig åt om dagarna.

Hur gör du?

Hur säk­er­ställer du att du hit­tar allt du snack­at med någon om en viss dag? Har du ett helt annat knep än det här? Skriv gär­na och dela med dig!

(Att hit­ta möjlig mötestid med kort varsel, särskilt när flera ska delta, kan ibland visa sig vara knepigt. Ett tips jag fick av en läsare var att boka förut­se­bara möten långt i förväg!)