Så får du jobba med full fokus och god…

En del jag möter har för vana att göra allt först när det är bråttom. Kanske tillhör du rent av den skaran. Några säger att de behöver den där tidsnöden för att få den fart de vill ha. När det är sådär knappt om tid får de den där avgrundsrands-skärpan som gör att de upplever att de presterar bättre än annars. För andra är arbetsbördan så tung och att göra-lasset så omfattande att de inte hinner göra något tidigare än i sista sekunden.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Tveklöst bråttom

En tredje kategori människor väntar till nära deadline, när den viktiga uppgiften är bråttom, för att det ligger något befriande i att göra det — paradoxalt nog. Jag känner igen det där. När det är något riktigt viktigt som ska göras och det är väldigt bråttom, har man ryggen fri. Det finns ingen tvekan om att det är just den där uppgiften som är den rätta att ägna dagen (och en bit av kvällen) åt. Den är ju viktig — och bråttom! Ingen ber en göra annat än det man håller på med. Alla har förståelse för att man behöver få arbeta i full koncentration utan avbrott. Man behöver inte motivera varför man verkligen måste få fokusera, för det är ju faktiskt den här — DEN HÄR! — uppgiften som ska ros iland.

Fort blir ofta fel

Det finns dock en baksida. Den som är stressad och arbetar i ett högre tempo än vad som är normalt, missar lätt något. En detalj förbises, som behöver rättas till senare, vilket gör att uppgiften tar längre tid att slutföra. Något måste göras om och timmen blir senare än nödvändigt. Fler uppgifter hinner bli brådskande innan de hinner påbörjas och tempot ökar och ökar.

Ha kakan och ät den

Nog går det att få de förföriskt förnämliga förtjänsterna sista-minuten-arbetandet bjuder på även om man arbetar med god framförhållning, när uppgiften ännu inte är brådskande. Om du gör tydligt för dig varför en viss uppgift är så viktig att den är värd att arbeta med ett bra tag före deadline och du står fast vid den bedömningen och försvarar din prioritering mot eventuella påstötningar från kollegor som inte är vana vid att du gör så, kommer du också vid god framförhållning få arbeta med fokus och i koncentration med uppgiften. Den är ju fortfarande lika viktig — bara inte brådskande samtidigt.

Gör så här

Om också du vill få fördelarna av att arbeta i sista sekunden samtidigt som du undviker nackdelarna med att göra det, gör så här:

Först, gör tydligt för dig vad som är kriteriet för att något du har att göra är viktigt. Det vanligaste är att det bidrar till målen du ansvarar för. Är det inte naturligt för dig att tänka i termer av mål, är de uppgifter viktiga som gör att chansen ökar mest att du åstadkommer det du vill med ditt jobb, att resultatet av dina ansträngningar blir det du har hoppats på, att du når dit du siktar.
Nu, skumma igenom din att göra-lista och leta efter uppgifter som är viktiga enligt det kriterium du bestämt dig för. Sätt en ”viktigt”-kategori, en etikett eller en symbol på de här uppgifterna, så att du kan skilja dem från mängden.
Välj sedan någon viktig-markerad uppgift från listan som inte ännu är bråttom och gör den idag — även om den inte är bråttom. Gör den i synnerhet före något annat du tänkt göra idag som är bråttom, men som inte är viktigt enligt det kriteriet du definierat.
Imorgon, när du först öppnar listan, titta igenom vad du gjorde dagen före (det vill säga idag) och stanna till på den avbockade viktiga, ännu icke brådskande, uppgiften som du gjorde med bättre framförhållning än vanligt. Tänk efter hur det var att göra uppgiften igår.
- Saknade du pressen du annars känt eller fick du rent av känna av den en smula ändå, från just då försakade brådskande uppgifter?
- Lägg märke till hur du upplever det att se uppgiften avbockad i listan, med väldigt god framförhållning. Hur är det att nu, när det fortfarande är tid kvar till deadline, ha möjlighet att förfina resultatet ett varv till så att det blir ännu ett snäpp vassare?
Om detta gav mersmak, bestäm dig för att varje dag åtminstone göra någon viktig sak som ännu inte är bråttom.

Plussen är kvar och minusen borta

Om du baserar din prioritering på något annat än att uppgiften är brådskande, kommer du att också fortsatt få arbeta fokuserat, men du kommer att slippa de negativa effekterna av fem-i-tolv-arbetet. Är det inte värt att prova, säg?

Hur gör du?

Hur gör du för att få viktiga saker gjorda tidigt istället för sent? Berätta om det okonventionella knep som verkligen funkar fin-fint för dig i ett mejl till mig!

(Vet du om att du kan få hjälp att fokusera med Windows Clock?)