Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Allt hänger sam­man (eller bor­de göra det)

Vi job­bar ihop och inget mål bör sät­tas isol­er­at, utan måste såk­lart hän­ga ihop med hel­heten. Är organ­i­sa­tio­nen stor kan det vara svårt att kon­trollera om ens enskil­da, detal­jer­ade mål har­monier­ar med verk­samhetens över­gri­pande mål, men likt stim­fiskar­na stäm­mer av rik­t­ning, avstånd och hastighet mer med grannar­na som sim­mar nära än med stim­met som hel­het kan du stäm­ma av dina mål med dina när­maste kol­le­gor för att säk­er­stäl­la att du och målen du satt åtmin­stone inte är helt ute på drift.

Men hur?

”Stäm­ma av”? Vad bety­der det? Och hur går det till? Det innebär prak­tiskt taget att du och kol­le­gan svarar på en hand­full frå­gor tillsammans.

Gör så här

1. I sam­band med att ni sät­ter mål — eller när som helst, för inget är hugget i sten utan kan justeras när det behövs — ta en sit­tning med din kol­le­ga (eller hela grup­pen). Har du inga kol­le­gor, ta en stund och se om dina egna mål har­monier­ar med varan­dra.
    
2. Ta fram era mål och frå­ga er tillsammans:
   • När vi strä­var åt våra respek­tive mål, för det verk­samheten i sam­ma rik­t­ning? Eller, drar de åt oli­ka håll?
   • Kan vi nå våra mål sam­tidigt eller går det ena målet inte att nå om vi ska nå det andra?
   • Finns det några resurs­er arbetet mot båda målen delar som vi kom­mer att konkur­rera om?
     • Behöver vi tid och engage­mang från sam­ma ytterli­gare personer?
     • Drar de oli­ka målen medel från sam­ma bud­get­pott (och finns det nog så det räck­er för alla, så som de är sat­ta nu)?
   • Är målen unge­fär lika högt ställ­da, oavsett om de hand­lar om oli­ka sak­er? Eller, kom­mer det ena målet att krä­va avsevärt högre hastighet i arbetet än det andra och det där­för risker­ar bli slit­ningar?
      
3. Hit­tar ni poten­tiel­la kon­flik­ter, justera målen så att de går att nå sam­tidigt och så att ni kan läg­ga full kraft på att arbe­ta för att nå dem istäl­let för på att kivas om resurs­er, irrit­eras på att ni drar åt oli­ka håll eller har helt oli­ka upp­fat­tningar om vad som är rätt tem­po.
    
4. Det kan hän­da drama­tiska sak­er fort. Hur gör ni om och när det är uppen­bart att ett mål behöver justeras? Kom överens om en form för det. Vem drar i nöd­brom­sen? Vem bjud­er in till nytt avstämn­ingsmöte? Vil­ka behöver vara med på det?

Mer fart, min­dre skav

Om ni stäm­mer av era mål mot varan­dra torde chansen att ni lyckas nå dem öka, efter­som ni job­bar mer i har­moni än i kon­flikt. Er ener­gi kan läg­gas på arbete istäl­let för på att hantera skav och era strä­van­den ditåt ni sik­tar går med mer kraft och min­dre friktion.

Hur gör du?

Hur gör du och dina kol­le­gor för att säk­er­stäl­la att era oli­ka mål har­monier­ar? Skriv till mig och berät­ta. Jag är nyfiken!

(Känns dina mål ibland allde­les för oty­dli­ga? Kika på mitt mål­for­mu­ler­ingsverk­tyg för att ska­pa tydli­ga formuleringar!)