STRUKTURBLOGGEN


Föregående artikel

Nästa artikel

10 Apr

Minimera antalet val


Datum: 2013-04-10 15:58 Kommentarer: 0 st

En helt vanlig dag ställs vi inför många valsituationer.

  • “Var ska jag lägga det här dokumentet, så jag lätt hittar det sedan?”
  • “Vad är mitt nästa steg just nu?”
  • “Ska jag ringa kunden eller maila istället?”
  • “Jag har inte hört av X på ett par veckor, är det dags att slå en signal, eller framstår jag som tjatig då?”
  • “Vi behöver förstärkning de närmaste veckorna. Vart ska vi vända oss?”
  • “Var ska vi äta lunch idag, då?”
  • “Vilka ska vara med på mötet?”
  • “Vill du ha uttagskvitto?”
  • “Konto eller kredit?”
  • “Vilket mail ska jag svara på först?”

Varje val i vardagen kräver att vi engagerar oss. Vi kan inte tänka på en sak och göra ett medvetet val om något annat samtidigt.

Affärskritiska val är självfallet värdefulla, men många handlar om rätt så triviala ting. Vi kan rent av betrakta flertalet val vi ställs inför som distraktioner från vårt arbete med verksamhetens viktigaste aktuella uppgifter.

Minska och få mer

Söker du en smidigare väg genom arbetsdagen, minska antalet val du ställs inför. Det vill säga, ta bort så många val du kan som ändå inte betyder så mycket för dig.

Då får du tänka och arbeta ostörd längre tid i taget utan att behöva engagera dig i att välja. Du slipper också spilla tid på att utvärdera alternativ i förhållandevis oväsentliga val.

Gör till exempel så här

  • Lagra dokument på få olika ställen.

  • Bestäm dig för en “spara allt i molnet”-tjänst och använd bara den. Visst, testa de nya du hör talas om, men kör bara en skarpt åt gången.

  • Sålla bort så du ser få i varje stund:
    • Filtrera mailen efter
      • När de kom in
      • Vem de kom ifrån
      • Vad de handlar om (sök på nyckelord) 

    • Filtrera att göra-listan efter

      • Projekt
      • Tidsåtgång
      • Kontext
      • När det måste göras

  • Ta emot rekommendationer med öppna armar och låt någon annan välja för dig. Fråga servitören vilken som är hans favorit, lyssna på bloggars låtlistor i Spotify när du jobbar, fråga hotellreceptionisten om vad du absolut inte får missa nu när du är i stan.

  • Bli stamkund så din leverantör vet precis hur du vill ha det, knappt utan att du behöver beställa.

  • Bestäm dig för vilket fabrikat, vilket märke, vilken modell du föredrar på en produkt du förbrukar ofta och beställ det, varje gång (så länge som det håller måttet).


  • Kartlägg dina vanligaste processer, bestäm dig för hur du vill att de ska se ut framöver och dokumentera dem så de är lättillgängliga (till exempel i checklistform). Då slipper du fundera och välja, utan kan luta dig mot vad du en gång bestämt när du hade tänkt igenom det ordentligt.

Dra ner (på valen) och gör mer (av dagen)

Om du drar ner på antalet val du behöver göra i vardagen, kommer du att mer kunna koncentrera dig på den fråga som engagerar dig just idag. Du slipper bli hindrad i dina tankebanor och får en behagligare rytm i ditt arbete. Skulle du plötsligt tycka att det blir för litet variation, börja välj mer igen. Det är lätt gjort när som helst.

Hur gör du?

Hur gör du för att slippa välja när det egentligen inte är avgörande? Skriv gärna en kommentar och berätta!

Kommentera (Inga kommentarer)

Skriv en kommentar

  (för att undvika spam)

Om du väljer att publicera en kommentar så godkänner du även att vi får spara den och dina uppgifter (namn, e-mail, webbadress) samt att vi får visa upp den här på bloggen.

På stiernholm.com använder vi cookies för att ge dig den bästa upplevelsen av vår webbplats. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du samtidigt att vi använder cookies på hemsidan. För mer information klicka här.