”Jag lyckas inte bli mer strukturerad. Vad gör jag för fel?”
Datum: 2011-11-23 11:00
Misströstar du när det gäller din personliga struktur?
Har du försökt förbättra den för ett tag sedan, men misslyckats och tror du nu att du är ett hopplöst fall?
Misströsta inte.
Ingen situation är omöjlig. Alla klarar att förbättra åtminstone något. Även den minsta förändring till det bättre gör skillnad i din vardag.
Kanske gör du bara något av följande två misstag?
Det första: Allt samtidigt
Du tror att du behöver förändra allt på en gång. Ta istället ett enda steg i rätt riktning.
- Välj bara ett område i taget att förändra.
- Bestäm dig t ex för att “denna månad vill jag förbättra min projektöversikt”
- Ägna en stund åt att hitta goda exempel, d v s googla, läs på Strukturbloggen, släng ut en fråga på Facebook, fråga dina kollegor hur de gör, leta upp en bok att låna på biblioteket (tja, eller för all del, anlita en struktör).
- När det känns som att du hittat ett format som passar dig, gör ett utkast som inte behöver bli perfekt.
- Prova ett tag.
- När du behöver, förfina, och prova ett tag till.
Det andra: Teknik före metod
Du skaffar den nyaste, senaste manicken som har allt och du tror att det räcker med det, att den kommer att lösa alla dina problem. Förmodligen löser den en del, genom att du t ex kan synka på ett nytt sätt. Men, efter ett tag svämmar ändå allt över och du är tillbaka där du började.
Du behöver alltså förändra din metod. Metoden är nästan oberoende av vilka verktyg du använder.
Så, se till att du kan säga “Ja, det gör jag.” på dessa fyra uppmaningar. Om inte, vet du var du ska börja.
- Töm inkorgen varje dag.
- Skriv upp allt du har att göra.
- Fatta beslut om varje mail första gången du läser det.
- Gör genomgång av dina projekt, din att-göra-lista och din kalender minst en gång varje vecka.
Hur gör du?
Upplever du att du gör något helt annat misstag, men du vet inte vad? Lämna en kommenrat och berätta så kanske jag eller någon annan läsare kan hjälpa dig!