Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Stopp stres­sar

Om du just då inte når kol­le­gan, hit­tar man­ualen eller får tag på lath­un­den är det väldigt irriterande. Tiden rin­ner iväg. Det som skulle kun­na ha klarats av i en hand­vänd­ning tar större del av din arbets­dag än du hade önskat.

En kod på kontoret

När jag struk­tur­föreläste för den admin­is­tra­ti­va per­son­alen på Kon­st­fack härom­sis­tens fann jag en finess jag önskar att jag såg på fler arbet­splatser (min egen inräknad).

Utan­för dör­ren till IT-avdel­nin­gen satt en skylt i A4-for­mat med tex­ten ​”IT-FAQ” och därun­der en stor, rejäl QR-kod. Den som har ett trän­gande IT-bekym­mer och går till IT-avdel­nin­gen för att få hjälp, kan med stor san­no­likhet få svar på sin frå­ga redan utan­för dör­ren (oavsett om någon sup­port-per­son är på plats eller inte). Läs av QR-koden med din smart­phone och du ham­nar direkt på den intranät­si­da som innehåller lös­ningar­na på de van­li­gaste frå­gor­na använ­dare har (efter­som ​”FAQ” står för ​”Fre­quent­ly Asked Questions”).

Är det inte en smart lös­ning? I syn­ner­het som det är så enkelt att läsa av QR-koder nuför­tiden. I iPhone ​”sik­tar” du bara på koden med kam­era-appen och i Android-tele­fo­nen Sam­sung Galaxy använ­der du istäl­let inter­net brows­er-appen. Den dig­i­ta­la infor­ma­tion du behöver på en viss fysisk plats är snabbt och lätt åtkomlig.

Gör så här

Vill du föl­ja Kon­st­facks exempel,

1. Ta först en fun­der­are på var i din vardag du skulle ha nyt­ta av att ha till­gång till någon dig­i­tal infor­ma­tion som inte van­ligtvis finns där. Det kan till exem­pel vara:
   • en lath­und som beskriv­er hur du ska göra något du inte gör ofta
   • ett doku­ment i en mol­ntjänst du ska fyl­la i en uppgift i när du läst av ett värde på en fysisk mätare som inte sit­ter pré­cis där du brukar ha din dator
   • en sida på nätet där infor­ma­tio­nen ändras så ofta att det inte är lönt att göra en fysisk, sta­tisk skylt av den
2. Ska­pa en QR-kod, till exem­pel med hjälp av tjän­sten QR Code Gen­er­a­tor.
3. Skriv ut och sätt upp koden.
4. Klart!

Hit­ta rätt direkt

Om du med hjälp av QR-koder ska­par gen­vä­gar till dig­i­talt mate­r­i­al i den fysiska världen, behöver du varken kom­ma ihåg eller knap­pa in adressen till stäl­let där infor­ma­tio­nen i själ­va ver­ket finns.

Istäl­let för att ha mängder av gen­vä­gar i din tele­fon, har du en gen­väg bara på den fysiska plats som är det enda stäl­let där den behövs. Med bibehållen fart hit­tar du det du behöver — där och när du behöver det.

Hur gör du?

Har du använt QR-koder på något snill­rikt sätt? Skriv en kom­men­tar och dela dina smar­ta sätt med oss andra. 

(Kän­ner du till att du kan använ­da en gen­väg för att bör­ja dagen med att bli ostörd — automatiskt!)