STRUKTURBLOGGEN


Föregående artikel

Nästa artikel

15 Nov

Gör det tråkiga njutbart


Datum: 2013-11-15 10:00 Kommentarer: 0 st

Det finns uppgifter och det finns uppgifter. En del ser vi fram emot att få hugga tag i och när vi gör dem, känner vi att vi verkligen är i vårt esse. Vi är på rätt plats och vi har rätt jobb.

Ett gott liv.

Och, så finns det de där som är dödligt tråkiga. Vi vet att vi “måste” sätta igång med dem, men vi skjuter dem framför oss ända till fem i tolv, då vi gör dem sent en kväll istället för att ägna oss åt vad vi helst skulle göra då.

Sänk tröskeln

Att arbeta strukturerat innebär för mig att ständigt förfina hur vi arbetar, så det vi gör blir enklare att göra. När det gäller dessa oinspirerande uppgifter, handlar det om att sänka tröskeln för att komma igång med dem och att rent av göra dem mer lockande att arbeta med.

Hur vi har det rent fysiskt när och där vi arbetar påverkar hur lätt eller trögt det känns. Skapa en gynnsam miljö för ditt arbete och du kommer inte dra dig för en tråkig uppgift igen.

Gör så här

  1. Ta ett blankt blad och en penna du njuter av att skriva med

  2. Tänk efter vad som inspirerar dig här i livet och vad som kännetecknar den miljö eller situation i vilken du arbetar optimalt och med störst njutning.

  3. Skriv ner förslagsvis tre av dessa egenskaper, så de blir tydliga och konkreta för dig.

    För mig skulle det vara:
    • Tyst omgivning, så att jag kan koncentrera mig
    • Vackra saker eller vacker formgivning att se på; till exempel inspirerande, snygga bilder
    • Något skönt att sitta på eller i

    För någon annan kan det vara:
    • Bra musik att lyssna på
    • Mycket aktivitet runt omkring (som i ett öppet kontorslandskap)
    • Något gott och uppfriskande att inmundiga
       
  4. Tänk efter om det finns några helt andra miljöegenskaper som inspirerar dig när du ska göra uppgifter av en annan karaktär? Kommer du på några, skriv också ner dem.
  5. Titta igenom dina vanliga kontexter du arbetar i, det vill säga de platser du arbetar på och i de situationer. Fråga dig:

    • Med tanke på de yttre miljöegenskaper som du tydliggjort inspirerar dig, har du alla kontexter du behöver?
    • Behöver du skapa ett ställe till, som kan tjäna som en tillflyktsort dit du beger dig då du verkligen behöver få något ansträngande gjort?
    • De kontexter du har, har de optimala förutsättningar för att underlätta ditt arbete?
      • Behöver du justera eller komplettera med någonting när det gäller ditt kontor? Till exempel:
        • ta bort en massa bråte från väggarna, som bara distraherar dig när du behöver koncentrera dig.
        • sätta upp några bilder som gör dig lätt tillmods när du sneglar åt det hållet.
      • Behöver du justera eller komplettera med någonting när det gäller ditt arbete vid dator? Till exempel:

        • skaffa trådlöst nätverk, så du slipper irriteras på att sladden är i vägen.
        • köp en laptopkuddbricka att ha i knät, så datorn ligger stadigare och så du slipper bli så varm om benen.
        • fixa ett extrabatteri, så du kan arbeta utan vägguttag fler timmar i sträck.
        • rensa ditt datorskrivbord, så du inte blir stressad och splittrad varje gång du ser hur mycket som där ligger.
  6. Kommer du på något du kan förfina, definiera en att göra-uppgift som innebär det första steget på den förfiningen.

    • Du behöver köpa något.
    • Du vill flytta på något.
    • Du ska fråga någon något.

En smidigare och skönare vardag

Om du aktivt utformar mer gynnsamma miljöer för ditt arbete, kommer ditt arbete att flyta smidigare. Du blir mindre frustrerad och upplever att färre saker hänger över dig, eftersom du lättare kommer igång med det du tidigare sköt på framtiden. Du skapar dig en smidigare och skönare vardag.

Hur gör du?

Hur ser din optimala arbetsmiljö ut? Skriv gärna en kommentar och berätta.

Kommentera (Inga kommentarer)

Skriv en kommentar

  (för att undvika spam)

Om du väljer att publicera en kommentar så godkänner du även att vi får spara den och dina uppgifter (namn, e-mail, webbadress) samt att vi får visa upp den här på bloggen.

På stiernholm.com använder vi cookies för att ge dig den bästa upplevelsen av vår webbplats. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du samtidigt att vi använder cookies på hemsidan. För mer information klicka här.