Forma din stängningsrutin för att släppa jobbet…

Cal Newport är biträdande professor i datavetenskap vid Georgetown- universitetet i Washington DC och också författare till ”Deep Work” — en bok om vad vi kan göra för att få arbeta fokuserat och koncentrerat med viktiga uppgifter när vi vill.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Stäng till tydligt

Bland många matnyttiga knep delar Newport i boken med sig av vad han kallar sin ”shutdown ritual”, vilket är en metod som syftar till att hjälpa oss att koppla bort jobbet när vi är lediga, efter arbetsdagens slut.

Newport beskriver hur han i slutet av dagen går igenom varje oavslutad uppgift, ouppnått mål och ännu aktivt projekt och stämmer av att han antingen har en plan för när han ska slutföra dem eller att han har det uppskrivet någonstans där han vet att han kommer att se det i rätt tid i framtiden.

Så stänger jag

I den stängningsrutin jag har format för min egen del väljer jag istället att bara gå igenom de eventuella uppgifter jag har kvar av de jag hade tänkt att göra under dagen. Eftersom jag har en veckorutin där jag går igenom alla mina projekt och kommande uppdrag, behöver jag inte göra det varje dag. Det räcker att jag för varje återstående uppgift från dagens lista tar ett nytt beslut om vad jag gör med den. Det kan vara att jag:

gör den nu direkt ändå, för jag vill verkligen få klart den innan jag stänger
flyttar förfallodatumet till ett nytt datum i framtiden, om datumet är ett jag satt själv snarare än lovat någon annan
tar bort datumet från uppgiften, då jag i ett svagt ögonblick tänkt att ”det kan vara bra” att jag gör den just idag, men det är inte så kritiskt att det sker i närtid när allt kommer till kritan (det räcker att jag ser den igen när jag gör veckorutinen nästa gång)
Syftet är för mig — som för Newport — att jag ska kunna avsluta dagen med en känsla av att ha ryggen fri. Dagens lista är tom. Det är inget annat jag borde göra innan jag slutar jobba för dagen.

Klart slut

Cal Newport avslutar sin ritual med att högt säga ”Shutdown complete.” för att för sig själv befästa att jobbet är klart och han kan vara ledig med gott samvete.

Vad jag säger? ”Klart!” såklart.

Gör så här

Vill du också testa att ha en stängningsrutin vid dagens slut? Gör helt enkelt då så här:

Tänk igenom vad du skulle behöva stämma av med dig själv för att känna att du har ryggen fri efter arbetets slut. Gör en checklista på det.
Lägg in, sätt upp eller skriv ned checklistan för stängningsrutinen där du lätt kommer ihåg att den finns mot slutet av dagen, så att du kommer ihåg att du ska göra den.
Om du har fasta arbetstider, lägg in en återkommande kalenderbokning med dig själv i slutet av dagen som representerar att du går igenom din stängningsrutin. Om du vill, skriv checklistan i bokningen eller lägg en länk till den där, så att du har den alldeles lättillgänglig.
Testa att fullfölja rutinen veckan ut.
På måndag, när du läser ”Klart!” igen, utvärdera vad rutinen gjorde för skillnad för dig. Bestäm om du fortsätter eller ej.

Mer ryggen fri (om du är som vi)

Om du formar din stängningsrutin och fullföljer den i slutet av dagarna, kommer du, om du är som Cal Newport, jag och säkert många med oss, att lättare kunna släppa jobbet när du är ledig. Du vet tydligt vad du har kvar att göra och du vet när du planerar att göra det. Du har ryggen mer fri för du har fattat ett medvetet beslut om de uppgifter som återstår.

Hur gör du?

Hur ser din stängningsrutin ut? Berätta gärna! Som du säkert förstår samlar jag på alla knep som underlättar vårt arbete i jobbvardagen och jag är såklart nyfiken också på ditt.

(Fler tips på att koppla bort jobbet? Kika gärna även in mina åtta sätt att stänga av jobbet på helgen!)