Strukturbloggen

Tänk om du kunde avs­lu­ta dagen med en känsla av kon­troll – att du hun­nit det som fak­tiskt var vik­tigt, utan att kän­na dig stressad.

På ons­dag den 25 novem­ber i Stock­holm håller jag min kurs ​“Skaf­fa Super­struk­tur” som ett öppet kurstillfälle och du är välkom­men att anmäla dig. Kursen arrangeras i samar­bete med Upskill Part­ner.

Frigör tid och energi

I kursen ger jag dig verk­tyg och strate­gi­er för att ska­pa en mer struk­tur­erad och håll­bar vardag både i job­bet och pri­vat. Du lär dig hur du frigör tid och ener­gi genom att pri­or­it­era rätt, struk­tur­era dina uppgifter och etablera arbetssätt som håller över tid.

Du får ock­så konkre­ta metoder för att hantera tid­stju­var, hål­la ord­ning i din inbox och använ­da dig­i­ta­la verk­tyg och AI som stöd. Med ett mer hjärns­mart arbetssätt ska­par du bät­tre bal­ans mel­lan presta­tion och välmående utan att behö­va ansträn­ga dig mer.

Det här blir effekten

Efter utbild­nin­gen kan du:

• Förstå och hantera tid­stju­var mer effektivt
• Ska­pa och upprät­thål­la en tydlig struk­tur i din arbetsdag
• Använ­da verk­tyg och appar för att organ­is­era dina uppgifter
• Dra nyt­ta av AI för att fören­kla och effek­tivis­era ditt arbete
• Ta fram och föl­ja en egen han­dlings­plan för ett mer struk­tur­erat arbetssätt

Utbild­ningsin­nehåll

Ska­pa ord­ning i kaoset – grun­den för struktur 

Intro­duk­tion

• Metod för hur du tar hand om en strid ström av inkom­mande mail, chatt-med­de­landen, tele­fon­sam­tal, pap­per, kun­der, kol­le­gor et c utan att drunk­na i fysiska och dig­i­ta­la högar
• Lös­ning på det van­li­gast förekom­mande struk­tur­mis­staget när det gäller att göra-uppgifter
• Så blir du av sur­de­gar när du kör fast
• Tips om hur du kat­e­goris­er­ar din att göra-lista så den blir lät­thanterlig även om den innehåller allt du har att göra

Smar­ta verk­tyg och dig­i­tal ordning

• Goda exem­pel på verk­tyg för att husera dina att göra-uppgifter
• Genomgång av hur du kan använ­da Microsoft To-Do till att vara en effek­tiv att göra-lista
• Tips om den just nu bäs­ta webbtjän­sten för att göra-uppgifter
• Tips om de för dagen bäs­ta att göra-list-appar­na för iPhone och Android
• Hur du ska­par en kon­sekvent dig­i­tal mapp­struk­tur som håller över tid och som går att förk­lara för andra
• Så slip­per du kän­na dig jagad av mejl och chatt, trots att det rasar in nytt där ideligen.
• Metod för att hantera alla inkom­mande mejl, så du får tom mail­box var­je vecka
• Hur du gör för att använ­da chat­baser­ade samar­bet­splat­tfor­mar som Microsoft Teams, Slack och andra på ett sys­tem­a­tiskt och effek­tivt sätt när du ock­så har mail att hantera

Pri­or­it­era rätt och få tid till det viktigaste

• Så pri­or­it­er­ar du rätt genom att skil­ja på bråt­tom och vik­tigt när allt verkar bråt­tom och vik­tigt på sam­ma gång
• Spela 15-spel med din egen­tid, så att du både får tid till dina vik­ti­ga möten och till­räck­ligt med tid till dina vik­ti­gaste uppgifter på egen hand
• Här är en metod för att ren­od­la bland dina uppgifter när du har för myck­et att göra, så att du får tiden du behöver till de vik­ti­gaste uppgifterna
• Övn­ing i att sät­ta mål som hjälper dig avgöra vad som är rik­tigt vik­tigt och stöder dig i att pri­or­it­era rätt i vardagen

Fokus, vanor och smart vardag

• Genomgång av de fem van­li­gaste dis­trak­tion­er­na och avbrot­ten du råkar ut för och vad du konkret kan göra för att slip­pa dem nu och i framtiden
• Tre verk­tyg för att fören­kla ditt arbete var­je dag och mer eller min­dre automa­tis­era en del av dina uppgifter
• ”Dagens fångst” – de tre senaste AI-verk­ty­gen som gör job­bet för dig
• Metod för att lättare lyckas etablera de nya vanor det struk­tur­erade arbetssät­tet innebär
• Knep för att kom­ma igen när du halkat till­ba­ka i gam­la hjulspår
• Avs­lut­ning