Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Pla­nen sprick­er, ju!

Är det verk­li­gen någon idé med att ha en plan när den sprick­er var­je dag? Jag får den frå­gan ofta och ibland slår ock­så någon fast att det är omöjligt att ha struk­tur över­hu­vud­taget när job­b­varda­gen är så föränderlig.

Illu­sio­nen att jag ska kun­na göra en plan och hål­la den hela vägen till slut är spräckt för länge sedan. Trots det är det värt besväret att göra en plan — åtmin­stone en luftig sådan, med mar­gin­al för den mängd oförutsed­da hän­delser jag gis­sar kom­mer att komma.

Pla­nen led­er dig rätt

För, trots att det ideli­gen dyk­er upp nya sak­er du måste pri­or­it­era och du där­för kan uppl­e­va att du inte kan påver­ka vad du läg­ger tid på har du ock­så stun­der och peri­oder under din dag då du kan väl­ja vad näs­ta uppgift ska vara.

Då vill du väl­ja rätt. Det är då som pla­nen är ditt rättes­nöre. Den vis­ar dig vad som är rätt uppgift i ett större per­spek­tiv. Den är vägbeskrivn­ings­funk­tio­nen i din tele­fons kar­tapp som vis­ar dig vägen dit du vill.

Är det spon­tant val­da alltid det rätta?

När du ska väl­ja uppgift efter eget huvud kan det fres­ta dig att du välja:

• den som du har dåligt samvete för att du inte har gjort
• den som stres­sar dig
• den du råkar se
• den du kom att tän­ka på
• den någon annan tjatar på dig att göra

Det är inte säk­ert att det är den rät­ta uppgiften att läg­ga tid på just då.

Fat­ta beslutet du är nöjd med

Har du en plan som du gjort när du inte är pré­cis i stri­dens het­ta kan du luta dig mot den. Då är chansen större (för det är lättare) att du väl­jer den uppgift du sedan är glad att du valde. Den var den egentli­gen rätta.

Så, även om det dyk­er upp sak­er hela tiden, ha en plan.

Gör så här

1. Om du inte redan brukar göra det, bör­ja ta för vana att göra en plan för vad du ska få gjort den när­maste dagen. 
   
   På mor­gonen eller just innan du slu­tar job­ba dagen före, välj ut de fem vik­ti­gaste uppgifter­na du åtmin­stone ska få gjort under den kom­mande arbets­da­gen. 
   
   Du kan:
   • stjärn­mark­era dem i din listapp
   • skri­va dem på en egen lapp
   • ringa in dem på din pap­per­slista
      
2. Ta ock­så en kvart och ringa in det vik­ti­gaste för dig att job­ba på och åstad­kom­ma det när­maste halvåret.
   • vad för nytt ska du ha ska­p­at om ett halvår?
   • vad behöver ditt mes­ta fokus de när­maste månaderna?
   • vad för förän­dringar vill du genom­föra den när­maste tiden?
      
3. Åskådlig­gör den här mer över­gri­pande pla­nen i ett for­mat och på en plats där den är lät­till­gäng­lig och du utan ansträngn­ing kan stäm­ma av mot den när du gör dina dags­plan­er. 
   
   Jag har min som en tid­slin­je som hänger ihop med min vision som är i mindmap-form. Du kan ha en punk­tlista, ett halvt blad långt resone­mang eller en illus­trerande bild där din över­gri­pande plan framträder på det sätt som pas­sar dig.

Fort­are dit du vill

Om du har en plan gör du det lättare för dig att väl­ja rätt uppgift att göra när du kan det. Du når fort­are dit du vill istäl­let för att läg­ga tid och kraft på sådant som led­er dig någon annanstans. Med en plan i bot­ten tar du kon­troll över din tid. Du bestäm­mer över det du kan påver­ka. Sak­er blir som du vill istäl­let för att de bara blir som de blir.

Hur gör du?

Brukar du göra en plan i konkur­rens med allt spon­tant uppdykande? Hur brukar du gå tillvä­ga? Berät­ta för mig!

(Kän­ner du till att du kan ska­pa en mal­l­ka­len­der för att få veck­o­r­na som du vill?)