Strukturbloggen

En sol­stinn majdag höll jag en heldags struk­turkurs för IFAU — Insti­tutet För Arbets­mark­nads- och Utbild­ningspoli­tisk Utvärder­ing i Uppsala.

Kan Pow­er Auto­mate skic­ka påminnelsemejl?

Utöver intres­san­ta och hand­fas­ta diskus­sion­er om varda­gen som efter­trak­tad admin­is­tratör fick jag med mig en idé om att man torde kun­na låta Microsofts Pow­er Auto­mate (PA) förskri­va påmin­nelse­me­jl om ett skick­at mejls uppföljn­ings­da­tum har passer­at. Det vore ju fint om Out­look kunde skri­va ett utkast på ett påmin­nelse­me­jl åt dig när du vän­tat länge nog på att den du först mejlat ska svara.

Tidsin­ställ­da flödeskörningar

Frå­gan är bara hur. Kan trig­gern vara tidsstyrd, kanske? Ja, det går låta ett flöde i PA köras med regel­bun­da inter­vall; en gång var­je timme, till exempel.

Det verkar inte gå att söka fram alla mejl i en mapp som har flag­ga, men om jag hit­tar på ett annat sätt att mark­era att ​“det här mejlet som jag skick­at vill jag föl­ja upp om jag inte fått svar om en vec­ka” — till exem­pel med taggen #fu (för ​“följ upp”) — torde det gå att få till något.

Låt säga att pro­ce­duren är så här:

1. När jag skickar ett mejl som jag vill föl­ja upp, göm­mer jag tex­ten #fu någon­stans i mejlet.
2. Jag låter en regel fly­t­ta alla mejl som jag skickar som innehåller tex­ten #fu till map­pen ​“Följ upp”.
3. En gång var­je timme kol­lar PA om det finns något mejl i ​“Följ upp”-mappen som skick­ats för län­gre tid än en vec­ka sedan.
4. Om det gör det, skriv­er PA ett svar på mejlet och läg­ger det som ett utkast (för jag vill såk­lart tit­ta på det innan det skickas).

Värt att tes­ta, eller hur?

Har du löst det?

Har du redan gjort en sådan tillämp­n­ing? Berät­ta för mig!

Nåväl, sådana här idéer kan en struk­tör fun­dera på under det att han far omkring i lan­det och föreläser.

Tack för en trevlig dag, IFAU!