Har er gemensamma filserver blivit vildvuxen? Är det svårt att veta var du ska spara undan dokument du vill dela med dina kollegor? Är det än värre att hitta filer du söker - särskilt när de är skapade och sparade av någon annan?
I många organisationer har det som först var ett smidigt ställe att lagra gemensamma dokument utvecklats till ett enda gytter av dubblerade mappar, liknande dokument döpta på helt olika sätt, många versioner av samma fil och långa rader av “lösa” filer i roten, utan särskild hemvist.
Vi hjälper er tillrätta.
Tillsammans skapar vi ordning
I en heldagsworkshop skapar vi tillsammans med er en bättre mappstruktur på er gemensamma server.
Med hjälp av strukturerings-verktyget ContentMap förfinar vi er befintliga mappstruktur eller skapar en ny helt från början. I slutet av dagen har ni grunden till en mappstruktur som är konsekvent, lätt att hitta i och inte minst hållbar över tid, eftersom den är enkel att förstå för nya medarbetare när organisationen förändras.
Arbetet sker under ledning av struktören David Stiernholm.
Kontakta oss nu för prisuppgift och mer information.
Personlig strukturträning
Få personlig hjälp av mig att skapa och behålla strukturvanor som gör dig mer effektiv varje dag.
Utdrag ur bloggen:
2023-05-29
Podd: Klart! nr 631 - Gå en sväng när du saknar lösningar
Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller...
2023-05-25
Så klarar du lättare dina egna deadlines
När vi vill försäkra oss om att något blir gjort är en strategi att ...
2023-05-23
Vad du kan skriva på skylten
Är du lyckligt lottad att ha en dörr att stänga om dig när du behöver arbeta ostört för en stund,...