De oumbärliga hängmapparna

2011-01-16, 22:36

När jag strax före jul skrev i veckobrevet Klart! om att det inte räcker att bara göra ett jätteröj då och då för att hålla våra arbetsytor fria från bråte som distraherar oss, hörde Gun-Britt Karlsson av sig.

Angående att hålla skrivbordet rent, skriver hon:

“Utan mina hängmappar skulle det inte fungera. Jag har mappar märkta med måndag - fredag, januari - december, väntar och diverse kom-i-håg.

I dessa hängmappar använder jag mig av plastfickor som jag märker med typ, protokoll att justera, nästa styrelsemöte, kongress, julgransplundring eller vad det nu kan vara. Sen lägger jag plastfickorna i rätt hängmapp och när aktiviteten är klar så arkiveras det i pärmar och mappen återanvänds till nästa gång det är samma aktivitet. Oftast återkommer de månadsvis eller årsvis. Är det en engångsaktivitet så tömmer jag bara och återanvänder plastmappen till någon annan aktivitet.


Detta system fungerar fantastiskt för mig och har gjort så i flera år. Jag har alltid ett tomt skrivbord när jag går hem. Skönt att komma till på morgonen och plocka upp dagens mapp och jobba vidare.”

Ett utmärkt tips, tycker jag.

Det Gun-Britt beskriver liknar vad jag brukar kalla en “tickler file”, men mappindelningen skiljer sig litet. Jag tycker att det är smart att hon buntat ihop sina papper i “projektmappar” och att hon förvarar dem i den mapp som representerar det tillfälle då hon ska jobba med dem härnäst.

Hur gör du?

Inga kommentarer på "De oumbärliga hängmapparna"

Skriv en kommentar


  (för att undvika spam)